Adviseur documentaire informatievoorziening

  • Utrecht
  • Bachelor - HBO
  • Tot 25 juni 2019
Solliciteer direct

Adviseur documentaire informatievoorziening

Functieomschrijving

“Ik zorg dat de ondersteuning die we leveren op het gebied van fysieke en digitale informatiehuishouding optimaal is. Hoe? Door medewerkers op uniforme wijze de post te laten bestemmen en er met behulp van tools voor te zorgen dat documenten op de juiste manier gearchiveerd en beheerd worden.” Gerard van Krevel, adviseur documentaire informatievoorziening bij de Belastingdienst.

Zorgen dat de informatiehuishouding van de Belastingdienst op orde is en blijft: dat is de taak van de afdeling Informatiehuishouding (IHH). Wij zorgen voor de levering van producten, diensten en advisering op het gebied van postverwerking, digitalisering en archivering (fysiek en digitaal). Deze dienstverlening wordt gefaciliteerd vanuit de rijksbrede producten- en dienstencatalogus. IHH bestaat uit de teams advies en regie (A&R), centrale invoer in Heerlen en tien door het land verspreide documentaire informatievoorzieningsteams (DIV). Als adviseur DIV maak jij deel uit van het team A&R, dat het beleid op het gebied van informatiehuishouding ontwikkelt, formuleert en evalueert, en de regie voert op de kwaliteit en uniformiteit van de werkzaamheden van de medewerkers van IHH. Het team bestaat naast recordsmanagers, DIV-specialisten en kwaliteitsmedewerkers uit senior adviseurs bedrijfsvoering met als mogelijke rollen product-owner en/of productmanager en adviseurs bedrijfsvoering met als mogelijke rol implementatiemanager.

In jouw rol als adviseur DIV ben jij de schakel tussen de uitvoering van de dienstverlening van IHH en de afnemer. De afnemer betreft in dit geval alle dienstonderdelen van de Belastingdienst en in mindere mate andere organisaties binnen de rijksoverheid. Jij bezoekt de afnemers die door het hele land zitten. Jij bent verantwoordelijk voor het maken van afspraken over een nieuwe dienst en zorgt voor borging van werkafspraken en –instructies. Op basis van de geldende wet- en regelgeving adviseer je afnemers over het op orde brengen en houden van hun informatiehuishouding en zorg je dat archieven actueel en op orde zijn. Je bent een deskundige gesprekspartner op operationeel niveau op het gebied van post, archivering, document- en informatiehuishouding.

Om te zorgen dat de dienstverlening van IHH goed aansluit op de wensen van de afnemer, draag je bij aan de kwaliteitssystemen van de afdeling. Je draagt bij aan het vaststellen van toetsingscriteria, werkinstructies en kwaliteitsnormen, je begeleidt de uitvoering van kwaliteitsaudits en stelt verbeterprogramma’s op. Ook ben je betrokken bij de uitvoering van de verbeterplannen van de dienstonderdelen. Voor de DIV-teams ben jij een adviseur en sparringpartner en je neemt deel aan ontwikkelingen op het gebied van archivering en informatiehuishouding die voor je afnemers relevant zijn. Op het snijvlak van beleid, ICT en informatie voel jij je als een vis in het water. Tot slot onderhoud je relevante contacten en netwerken.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Gerard van Krevel? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - SSO Facilitaire Dienstverlening

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

Vorige

Stap 1 van 6

Volgende
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
  6. 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ook interessant?

  1. 0
  2. 1
  3. 2

Technisch innovator FIOD

  • Utrecht
  • Bachelor - HBO
  • Tot 05 juli 2019
Bekijk vacature

Specialist documentopmaak Quadient Inspire

  • Apeldoorn
  • Bachelor - HBO
  • Tot 01 januari 2020
Bekijk vacature