Adviseur project- en portfoliomanagement

  • Utrecht
  • Master/doctoraal
  • Nog 2 dagen
Solliciteer direct

Adviseur project- en portfoliomanagement

Functieomschrijving

“In deze functie speel je een belangrijke rol binnen alle fases van een project: je adviseert aan de voorkant bij businesscases, tijdens de uitvoering van het project over de voortgang, en aan het einde ervan over de implementatie en batenrealisatie.” Inge Schiet, senior businesspartner

De Belastingdienst wil vernieuwen. In ons toezicht en onze dienstverlening en wat betreft de interne werkprocessen. Hiertoe voeren we diverse projecten en programma’s uit. Om grip te houden op de voortgang van deze projecten en programma’s is er het team Bureau Investeringsagenda. De vijftien medewerkers van dit team rapporteren en adviseren over de stand van zaken van de vernieuwing binnen de Belastingdienst. Zo leveren zij onder meer planningen, verantwoordingsinformatie, businesscase methodieken, portfolioadministratie en bestedingsplannen. Ook verzorgen zij sessies voor het topmanagement van de Belastingdienst. Denk aan sessies rondom de vernieuwing van de Belastingdienst met de top 25.

In jouw rol van adviseur project- en portfoliomanagement richt jij je op enkele organisatieonderdelen en of ketens binnen de Belastingdienst. Je werkt nauw samen met de ketens, begrijpt hun prioriteiten en levert een bijdrage vanuit jouw rol bij het succes van de projecten in de ketens. Je kent hun producten en processen en weet waar knelpunten of kansen liggen. Binnen deze onderdelen ben je kind aan huis. Probleemloos haal je de rode draad uit projectspecifieke rapportages en schrijf je mee aan de maandelijkse rapportages voor de leiding van de Belastingdienst. Dankzij jouw kritische en onafhankelijke blik stel je heldere en eerlijke adviezen op. Ook over de voorbereiding van besluitvorming en het specificeren van de businessdoelen. In je adviezen zorg je voor een goede balans tussen lef en zorgvuldigheid.

Als adviseur project- en portfoliomanagement adviseer je de organisatieonderdelen en bijbehorende ketens ook over de relevante projectkaders en -richtlijnen van de Belastingdienst en het ministerie van Financiën. Zo adviseer je over beschikbare budgetten en de formele afronding van projecten. Door hierbij optimaal gebruik te maken van je stevige interne netwerk, zorg je dat alle neuzen dezelfde kant opstaan. Zo sla je de brug tussen het organisatieonderdeel dat verantwoordelijk is voor de vernieuwing, de projecten en het team Bureau Investeringsagenda dat hierover adviseert aan het directieteam van de Belastingdienst en de bewindspersonen van het ministerie.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Inge Schiet? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Patricia Hol, teammanager.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Bureau Investeringsagenda

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.