Allround adviseur Bureau directeursondersteuning

  • Rotterdam
  • Bachelor - HBO
  • Tot 15 april 2020
Solliciteer direct

Allround adviseur Bureau directeursondersteuning

Functieomschrijving

"Ik ben op de hoogte van de onderwerpen die voor SSO Switch relevant zijn, adviseer de directeur op een veelheid van onderwerpen en ben verantwoordelijk voor het inrichten en uitwerken van de wederzijdse vraagarticulatie tussen de SSO Switch en de overige directies van de Belastingdienst.” Staat straks achter deze uitspraak jouw naam als allround adviseur bij het Bureau Directeursondersteuning van SSO Switch?

De SSO Switch ontwikkelt zich naar een leer-, werk- en mobiliteitsbedrijf van de Belastingdienst. We begeleiden medewerkers naar een nieuw perspectief. Bureau directeursondersteuning (BDO) ondersteunt de directeur van SSO Switch. Dit doen we met vier collega’s: een coördinator, financieel adviseur, een bestuurssecretaris en jou: de allround adviseur. Samen met je collega’s speel jij een grote rol in de professionalisering van SSO Switch.

In jouw rol van allround adviseur ga je aan de slag met het (door)ontwikkelen van stakeholder- en accountmanagement bij Switch. Je voert stakeholderanalyses uit onder alle SSO’s bij de Belastingdienst, corporate directies en de primair-procesdirecties. Ook evalueer je stakeholdermanagement periodiek en doe je voorstellen voor verbetering. De belangrijkste taak uit jouw brede takenpakket? Het inrichten en uitwerken van wederzijdse vraagarticulatie tussen SSO Switch en de overige directies. Oftewel: de vraag goed doorgronden. Daarvoor zorg je voor heldere vragen en opdrachten vanuit het managementteam (MT) en de projectleiders, zodat je de vraag aan andere directies duidelijk kunt stellen. Daarbij bewaak jij de voortgang, kwantiteit van de diensten en dienstverlening.

Als allround adviseur bereid je het management voor op de accountgesprekken die periodiek worden gehouden met de overige directies. Om hen te kunnen adviseren, heb je zicht op de vragen die er leven en de producten die SSO Switch kan leveren. Daarnaast bereid je de gesprekken voor en monitor je de gemaakte afspraken. Samen met je collega’s van BDO en team primair proces ondersteuning bereid je ook de vergaderingen voor waaraan SSO Switch niet actief deelneemt. En is de bestuurssecretaris afwezig? Dan bereid je de MT-vergaderingen voor en notuleer je bij de vergaderingen van het MT Switch. Zelden weet jij van tevoren hoe je werkdag eruit ziet en welke resultaten je die dag moet bereiken, omdat je werkt in een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is.

Zullen we zaken doen en word jij de nieuwe collega van Jolanda? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met haar.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Switch

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.