Bestuursondersteuner Douane

  • Schiphol
  • Master/doctoraal
  • Tot 03 oktober 2020

5 mensen hebben gesolliciteerd op deze functie

Solliciteer direct

Bestuursondersteuner Douane

Functieomschrijving

“De  omgeving Schiphol is complex en dynamisch. Als sparringpartner van de directie denk ik mee over allerlei managementzaken en te nemen besluiten. Dagelijks stem ik af op verschillende niveaus binnen en buiten de Douane. Een combinatie van denk- en doekracht. Dat maakt mijn functie interessant.” Josje van der Tonnekreek, bestuursondersteuner bij de Douane van de Belastingdienst.

Douane Schiphol Cargo (DSC) is een moderne handhavingsorganisatie die 24/7 toezicht houdt op het grensoverschrijdende goederenverkeer van en naar Nederland, en daarmee de Europese Unie, via de mainport Schiphol. Het regiokantoor draagt zo bij aan de veiligheid en de gezondheid van de Nederlandse bevolking en inwoners van Europa. Daarnaast levert het een bijdrage aan de belastingheffing voor de Nederlandse schatkist en de inkomsten van de Europese Unie. Daarbij doen we er alles aan om het handelsverkeer zo min mogelijk te belemmeren en de concurrentiepositie van Nederland en Europa hoog te houden.

DSC voert ongeveer een derde uit van alle vrachtcontroles die de Douane jaarlijks verricht. Daarbij onderscheidt het regiokantoor zich doordat het naast de processen fysiek toezicht (inclusief scan en detectie) en klantmanagement ook samen met douaneregio Breda vormgeeft aan het landelijke proces aangiftebehandeling. Om de handhaving en dienstverlening in de regio effectief en efficiënt te kunnen uitvoeren, werkt DSC samen met diverse externe partners, zoals Amsterdam Airport Schiphol, het bedrijfsleven en andere handhavers zoals de Inspectie Leefomgeving en Transport en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit.

Met een personeelsbestand van circa 650 trotse en flexibele professionals levert DSC dagelijks een bijdrage aan de samenleving. Het opleidingsniveau varieert van mbo tot en met academisch niveau. Het werk kenmerkt zich als snel en actief. Dat past bij de dynamiek van de mainport.
Het kantoor wordt geleid door een directeur, een plaatsvervangend directeur en een hoofd. Zij worden ondersteund door twee bestuursondersteuners. Daar ben jij er één van. 

Er wacht een grote verantwoordelijkheid op jou. Jij bent namelijk dé sparringpartner voor de regiodirectie. Dit ben je op alle voorkomende (management)terreinen, waaronder planning en control. Je denkt mee over de besluitvorming binnen de regio en hebt een brugfunctie naar de verschillende stakeholders, zoals de beleidsafdelingen van het landelijk kantoor. Naast een adviserende heb je ook een belangrijke coördinerende rol binnen de regio. Je werkt aan organisatieontwikkeling, planvorming en kwaliteit. De directie ondersteun je bij het vertalen van landelijke besluiten naar de leidinggevenden van de processen. Je stemt af met de medezeggenschap en zorgt voor verbinding door te communiceren op alle niveaus. Daarbij ga je goed om met weerstand.

In voorkomende gevallen treed je op als projectcoördinator en ben je vertegenwoordiger van de regio in contacten met externe (overheids)organisaties. Je draagt bij aan de inhoudelijke voorbereiding van verscheidene (landelijke) vergaderingen van de directieleden. Dankzij jouw oog voor politieke en maatschappelijke gevoeligheden kun je goed inschatten wat de mogelijke gevolgen van beslissingen en/of acties voor de rest van de organisatie en de buitenwereld zijn. Hier houd je dan ook rekening mee. Verder zorg je voor een goede structuur op het gebied van voorbereiding, vastlegging en beheersing van besluiten en afspraken.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Josje? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Directie Douane

Bijzonderheden

5 mensen hebben gesolliciteerd op deze functie

Solliciteer direct

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.