Bestuursondersteuner

  • Rotterdam
  • Master/doctoraal
  • Tot 11 april 2020

2 mensen hebben gesolliciteerd op deze functie

Solliciteer direct

Bestuursondersteuner

Functieomschrijving

“Werken in de mooiste haven van de wereld, wie wil dat nou niet? Bij Douane Rotterdam Haven ben ik de directe adviseur van de directie als het gaat om de bedrijfsvoering van ons dynamische kantoor.” Mariska de Kogel, bestuursondersteuner bij Douane Rotterdam Haven.

Binnen het kantoor van Douane Rotterdam Haven werken we aan integraal toezicht bij bedrijven en het versterken van de regiefunctie in het goederenverkeer. Onze speerpunten? Integriteit, samenwerking, professionaliteit en vakmanschap vanuit het oogpunt van zingeving en werkplezier. Het kantoor wordt geleid door een directeur en twee plaatsvervangers. Met 35 teams en meer dan 850 medewerkers is het een van de grootste regiokantoren van Douane Nederland. We zitten verspreid over meerdere locaties: de Bosporusstraat (Maasvlakte), Oliphantweg (Botlek), Reeweg (Waalhaven) en Laan op Zuid (centrum). Vanaf medio 2020 zitten we ook aan het Burgemeester van Lierplein (Vlaardingen).

Als bestuursondersteuner geef je, gevraagd en ongevraagd, advies aan de regiodirectie op alle voorkomende (management)terreinen. Je hebt inzicht in de bedrijfsvoering van het kantoor en kunt fungeren als sparringpartner voor de verschillende stakeholders, zoals de beleidsafdelingen van het landelijk kantoor. Je participeert in het wekelijkse directieoverleg en levert daarin een bijdrage aan de besluitvorming binnen de regio. Primair richten je taken zich op de regio Rotterdam Haven, maar je bent ook landelijk zichtbaar en actief.

Je bent autonoom in je handelen en brengt complexe zaken tot de essentie terug. Hierin maak je realistische afwegingen. Medewerkers met staftaken stuur je aan. Het gaat hierbij om inhoudelijke en operationele aansturing. Waar nodig zorg je voor begeleiding en coaching van de medewerkers met de verschillende werkterreinen. Daarnaast werk je aan de visie, planvorming, organisatieontwikkeling en kwaliteit, en zorg je voor een goede structuur op het gebied van vastlegging en het beheersen van besluiten en afspraken. Je werkt nauw samen met leidinggevenden van de processen en indien nodig begeleid en coach je leidinggevenden in de aanpak van dossiers. Ook zorg je voor verbinding; je communiceert op alle niveaus en weet ook goed om te gaan met weerstand. Verder vertaal je landelijke besluiten en ontwikkelingen naar actiepunten voor de regio en zoek je afstemming met de onderdeelscommissie van Douane Rotterdam Haven.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Mariska de Kogel? Of wil je liever eerst eens praten over jouw, misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Directie Douane

Bijzonderheden

2 mensen hebben gesolliciteerd op deze functie

Solliciteer direct

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

  • Meer over de vacature?

    Stel je vraag aan Marco Laar
    • plv. directeur Douane Rotterdam Haven
    • gm.laar@belastingdienst.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.