Vacatures

Bestuurssecretaris Douane

- Master/doctoraal
- Douane
- Rotterdam
- 32-36 uur
- € 3.842,- / € 5.710,- bruto p.m.

Reageer t/m 23 april 2021

Functieomschrijving

“Politiek-bestuurlijk adviseren? Check! Netwerk opbouwen? Zeker! Managementteam ondersteunen? Absoluut! En het snel schakelen tussen verschillende dossiers is dagelijkse kost. Als bestuurssecretaris bij de Douane zit ik op de eerste rij.” Christopher, bestuurssecretaris bij de Douane.

Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) is het bestuurlijk orgaan voor interne en externe stakeholders van de Nederlandse Douane en verantwoordelijk voor de vertaling van het beleid van het ministerie van Financiën. We zorgen voor de beleidskaders en -normen binnen de Douane en zijn eindverantwoordelijk voor implementatie, evaluatie en innovatie. Ook doorgronden we de behoeften binnen de organisatie en vertalen we die richting de shared service organisaties.

Het bureau directeursondersteuning en bestuurszaken is onderdeel van het DLK en bestaat uit een bestuurssecretariaat, een directiesecretariaat, een lean-coach en een bestuurssecretaris DLK. Met onder andere bestuurlijke adviezen, procesafspraken en voortgangsbewaking draag je samen met je collega’s bij aan professionele besluitvorming en besturing van de Douane.

In jouw rol als bestuurssecretaris beoordeel je stukken die voor de directeur-generaal Douane bestemd zijn en zoek je afstemming over het proces daaromheen. Ook coördineer je de voorbereiding van de overleggen die de directeur-generaal voert, stel je aanbevelingen op in relatie tot politieke en strategische ontwikkelingen en geef je gevraagd én ongevraagd advies.

Als bestuurssecretaris beoordeel je ook stukken die vanuit andere dienstonderdelen van het ministerie van Financiën aan de directeur-generaal Douane worden voorgelegd. Je schakelt zowel binnen de Douane als met de indieners van de stukken en stemt het te volgen proces af voor de afhandeling van de zaken. Het bewaken van de voortgang in het stukkenproces van en naar de Douane behoort voornamelijk ook tot jouw takenpakket. En samen met je collega’s begeleid je het parlementaire proces.

Word jij de nieuwe collega van Christopher? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!

Functie-eisen

• Je hebt een wo-masterdiploma.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Je beschikt aantoonbaar over uitstekende adviesvaardigheden.
• Je hebt inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen en processen.
• Je kunt zowel mondeling als schriftelijk uitstekend communiceren.

Jouw competenties?
• organisatiesensitiviteit
• bestuurssensitiviteit
• overtuigingskracht
• flexibiliteit
• netwerken

Herken jij jezelf ook hierin?
Jij voelt je als een vis in het water in een hectische omgeving. Daarin kun je snel schakelen tussen proces en inhoud. Met jouw aanpakkersmentaliteit zie je het als een uitdaging om je op meerdere taken tegelijk te richten. Bovendien kun je goed samenwerken en bewaar je de rust en het overzicht als de druk hoog is.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 12
Salarisomschrijving In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.
Maandsalaris Min €3.842,- - €5.710,- (bruto)
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

De afdeling - Directie Douane

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De Douane valt onder het Ministerie van Financiën. Tot en met 31 december 2020 behoort de Douane tot de Belastingdienst. Per 1 januari 2021 is zij een zelfstandig Directoraat-Generaal.
Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 6 en 7 mei 2021 vinden de selectiegesprekken plaats. Gezien de huidige maatregelen vinden deze gesprekken vooralsnog plaats via video-bellen. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Sollicitatieprocedure

1

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.
2

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten.
3

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.
4

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.
5

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie je voor aan het organisatieonderdeel.
6

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

- Master/doctoraal
- Douane
- Rotterdam
- 32-36 uur
- € 3.842,- / € 5.710,- bruto p.m.

Solliciteer direct

Reageer t/m 23 april 2021

Bestuurssecretaris Douane

Functieomschrijving

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

De afdeling - Directie Douane

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

Sollicitatie + selectie

Voorselectietest

Selectiegesprek

Assessment

Voordracht kandidaten

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden

Salaris

Werkweek

Vrije dagen

Pensioen

Bestuurssecretaris Douane

Functieomschrijving

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

De afdeling - Directie Douane

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

Sollicitatie + selectie

Wieger Labberté, adviseur Werving & Selectie

Karin Borsboom, manager Bureau Directeursondersteuning en Bestuurszaken DLK

Deze vacature delen?

Arbeidsvoorwaarden

Salaris

Werkweek

Vrije dagen

Pensioen