Business analist portfolio- en projectmanagement

  • Utrecht
  • Bachelor - HBO
  • Tot 29 februari 2020
Solliciteer direct

Business analist portfolio- en projectmanagement

Business analist portfolio- en projectmanagement

Functieomschrijving

“Jouw werk als business analist portfolio- en projectmanagement heeft impact op veel collega’s binnen de Belastingdienst. Jij voorziet namelijk in hun informatiebehoefte en alleen met de juiste informatie kunnen zij hun vak goed uitoefenen.” Huibert van Meegdenburg, senior adviseur bedrijfsvoering bij bureau investeringsagenda.

De Belastingdienst wil vernieuwen als het gaat om toezicht, dienstverlening en interne werkprocessen. We voeren dan ook diverse vernieuwingsprojecten en -programma’s uit. Om grip te houden op de voortgang hiervan is er het team bureau investeringsagenda (BIA). De vijftien medewerkers van dit team rapporteren en adviseren over de stand van zaken van de vernieuwing binnen de Belastingdienst. Zij leveren onder meer verantwoordingsinformatie, businesscases en portfolioadministratie. Zo creëert BIA overzicht. BIA is volop in ontwikkeling; zowel wat betreft inhoud en proces als wat betreft bemensing. 

In jouw rol van business analist portfolio- en projectmanagement zorg je voor de optimale verwerking van de door de verschillende concerndirecties ingeleverde formulieren. Deze directies houden zich bezig met de primaire processen van de Belastingdienst en rapporteren via SharePoint-formulieren over de voortgang van grote (vernieuwings)projecten. Je verwerkt deze formulieren via SAS en Excel en kijkt hierbij kritisch naar bijzonderheden en eventuele afwijkingen. Vervolgens maak je samen met businesspartners en portfolio-adviseurs heldere analyses die je verwerkt in periodieke rapportages aan de directie van de Belastingdienst en aan bewindspersonen binnen het ministerie van Financiën. Ook treed je op als opdrachtgever richting het SharePoint-team van de Belastingdienst. Je zorgt voor heldere opdrachten en begeleidt het team bij de uitvoering daarvan. Daarnaast pak je zelf een aantal kleinere SharePoint-taken op, zoals het terugzetten van ingediende rapportages en het exporteren van databestanden. 

Als business analist portfolio- en projectmanagement stel je kwalitatief hoogstaande maatwerkrapportages op en ontwikkel je vraaggestuurde dashboards. Hierbij dring je snel en goed door tot de kern van de informatiebehoefte en speel je hierop in. Ook zorg je voor procesbeschrijvingen daar waar het je eigen werkgebied betreft. Deze beschrijvingen stem je af op zowel je collega’s als interne klanten. Ook beheer je, samen met je BIA-collega’s, de digitale afdelingspostbus waar mails binnenkomen van de verschillende ketens met uiteenlopende vragen omtrent het rapportageproces. Je hebt een centrale rol binnen het team; jouw werk is cruciaal voor de kerntaken van de afdeling. Proactief signaleer je mogelijkheden tot verbetering van de uitvoering. Je komt met heldere verbetervoorstellen en geeft inzicht en overzicht over het totale (projecten) portfolio. 

Zullen we zakendoen en word jij onze nieuwe collega? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op. 

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Bureau Investeringsagenda

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.