Contractmanager

  • Utrecht
  • Bachelor - HBO
  • Tot 29 oktober 2019
Solliciteer direct

Functieomschrijving

“De ene dag spreek ik met de teamleider op locatie over de juiste inzet van beveiligingsdienstverlening die past bij de risico’s. Het volgende moment adviseer ik over de kwalitatieve eisen als input voor een Europese aanbesteding. Wat ik belangrijk vind? Mijn collega’s bijstaan met advies.” Stefanie van Nuland, contractmanager fysieke beveiliging bij de Belastingdienst.

Als shared service organisatie centrum voor facilitaire dienstverlening (SSO CFD) zijn we verantwoordelijk voor het faciliteren van zo’n honderd gebouwen in Nederland. Medewerkers van de Belastingdienst en andere overheidsorganisaties kunnen rekenen op onze service, iedere dag weer. Onderdeel van SSO CFD is het team contractmanagement van het inkoopuitvoeringscentrum. Wij beheren een groot aantal omvangrijke contracten op het gebied van beveiliging, catering, inrichting van gebouwen, logistiek, vervoer, schoonmaak en meer. Wij richten ons op de sturing op kwaliteitsborging, contractvoorbereiding, aanbestedingstrajecten en regie op implementaties. Het team bestaat uit twaalf collega’s die allemaal vanuit Utrecht werken.

In jouw rol van contractmanager ben jij het aanspreekpunt voor contracten voor bijvoorbeeld schoonmaak, beveiliging, catering, groenvoorziening en meubilair en de inhoudelijke vraagbaak. Regelmatig zoek je afstemming met productgroepen, teamleiders op locaties en leveranciers. Je beweegt je moeiteloos binnen en tussen deze partijen en vormt de verbindende schakel. Daarbij ben je tactvol, maar duidelijk in je communicatie. 

Je gaat na of afspraken binnen de contracten over geld, kwaliteit en tijd worden nageleefd en onderneemt stappen als dat niet gebeurt. Ook ben je in staat risico’s te signaleren en het management hierover te adviseren. Jouw adviezen hebben invloed op de nieuwe (Europese) aanbestedingen, inrichting en uitvoering van het product en leveren een wezenlijke bijdrage aan het creëren van een prettige en veilige werkomgeving voor jouw collega’s. 

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Stefanie van Nuland? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - SSO Facilitaire Dienstverlening

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.