Contractmanager facilitair

  • Utrecht
  • Bachelor - HBO
  • Tot 28 juni 2018
Solliciteer direct

Contractmanager facilitair

Functieomschrijving

“Elke dag krijg ik wel een vraag die me nog niet eerder is gesteld. Dat maakt mijn werk boeiend. Ook omdat ik veel mensen ontmoet die binnen compleet verschillende onderdelen van de organisatie werken.” Erna Kok, contractmanager post bij de Belastingdienst.

 

Voor alle onderdelen van de Belastingdienst verzorgt het inkoopuitvoeringscentrum (IUC) de inkoopfunctie. We contracteren bijna alle inkoopcontracten, meestal via een Europese aanbesteding, en zorgen voor het beheer ervan. Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor het centrale inkoop- en leveranciersbeleid, en verzorgen we de inkoopcontrol binnen de Belastingdienst. Er werken bij het IUC ongeveer honderd mensen op locaties in Apeldoorn, Utrecht en Den Haag. We hebben drie inkoopteams. Elk team heeft een eigen portfolio: ICT, Facilitair, en Organisatie en Personeel. En de drie teammanagers zijn verantwoordelijk voor het inkoopproces binnen elk team. Hiervoor maken we optimaal gebruik van de mogelijkheden in de markt, waarbij we onze speerpunten inzetten. Denk daarbij onder andere aan duurzaam inkopen en professioneel contractmanagement. Om dit voor elkaar te krijgen werken we nauw en multidisciplinair samen met alle betrokken partijen.

 

In jouw rol van contractmanager facilitair ben je het aanspreekpunt voor diverse marktpartijen. Dat betekent dat jij met heel veel verschillende mensen te maken hebt. Dat maakt jouw functie zo uitdagend. Want als contractmanager weet je dat niet alleen de voorfase van het inkoopproces belangrijk is, maar zeker ook het contact met de leverancier tijdens de looptijd van het contract. Soms voor een periode van wel zeven jaar. Uiteraard houd je scherp in de gaten dat zowel de leveranciers als de Belastingdienst zich aan de afgesproken contractvoorwaarden houden. Is dat niet het geval? Dan spreek jij de juiste mensen daar op aan. Daarom is het zo belangrijk dat je knelpunten ziet aankomen. Je denkt vooruit, handelt direct en adequaat en je stuurt op kwaliteitsborging.

 

Als contractmanager facilitair krijg je bij de Belastingdienst te maken met grote financiële belangen en volop politieke aandacht. Denk alleen al aan het regeerakkoord en het belang daarin van inkoop als het gaat om het behalen van de doelstellingen van de Rijksoverheid. Risicomanagement speelt dan ook een grote rol in jouw werk. En je bent verantwoordelijk voor een goede uitvoering van het contractmanagement. Dit geldt voor de hele cyclus van een product of dienst: van de contractvoorbereiding en multidisciplinaire aanbestedingen tot en met de uitvoering. Je levert input bij aanbestedingen, geeft uitvoering aan de implementatie van contracten en je stuurt op het realiseren van contractdoelstellingen. Een verantwoordelijke en gevarieerde functie dus, waarbij je veel vrijheid krijgt om jouw werkzaamheden zelf in te vullen.

 

Word jij de nieuwe collega van Erna? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Kees Tazelaar, teamleider Contractmanagement en Inkoopondersteuning via 0627132587.

Dit item is gesloten.

Functie-eisen

Dit item is gesloten.

Arbeidsvoorwaarden

Dit item is gesloten.

Overige arbeidsvoorwaarden

Dit item is gesloten.

De organisatie - Belastingdienst

Dit item is gesloten.

De afdeling - SSO Facilitaire Dienstverlening

Dit item is gesloten.

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

Vorige

Stap 1 van 6

Volgende
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
  6. 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ook interessant?

  1. 0
  2. 1
  3. 2

Adviseur werving en selectie

  • Utrecht
  • Bachelor - HBO
  • Tot 03 juli 2018
Bekijk vacature

Adviseur Business Continuity Management

  • Rotterdam & Amsterdam
  • Bachelor - HBO
  • Tot 03 juli 2018
Bekijk vacature