Coördinator Inkoopproces Framework

Overlegmoment van collega's op kantoor met laptops op tafel

Als coördinator inkoopproces framework ben je de belangrijkste adviseur van de proceseigenaar en de teamleider regie en kaderstelling. Aan hen leg je verantwoordelijkheid af via vaste rapportages en overleggen. Het is daarnaast aan jou om vanuit verschillende perspectieven de juiste uitvoering van het inkoopproces framework te bevorderen en te uniformeren. Dit doe je samen met de adviseur beheer en implementatie inkoopproces framework. Jij overziet de gewenste verbeteringen in het inkoopproces framework die ervoor zorgen dat het inkoopproces effectief en doelmatig is en blijft. Hier neem je ook de verantwoordelijkheid voor door, waar nodig, het gesprek of de escalatie aan te gaan.
Je onderhoudt periodiek contact met de verschillende actoren in de diverse inkopende domeinen: IV (ICT), CFD (facilitair), O&P(organisatie en personeel) etc. In deze functie ga je diep de organisatie van de opdrachtgevers in en zit je met grote regelmaat aan MT-tafels als stevige gesprekspartner. Je werkt op basis van de risico-inventarisaties en data-analyse van de (data-)analisten aan het juist functioneren en verbeteren van de samenwerking.
Als strategische gesprekspartner ben je ook de voorzitter bij de verwervingstafels van de diverse domeinen. Samen met hen jaag je risico’s na en zorg je dat de juiste verantwoordelijken tijdig hun rol goed invullen om onrechtmatigheden te voorkomen. Met name dit aspect in de functie vraagt om een bestuurlijk sensitieve houding. Waar nodig escaleer je naar de teamleider en/of de proceseigenaar.
Door jouw inzichten vanuit de verwervingstafels vorm je ook de verbindende schakel naar de strategische en bestuurlijke inkooptafel van de Belastingdienst. Dit is een overleg van de inkoopproceseigenaar met de strategische stakeholders van het inkoopproces framework. Van dit overleg ben je de secretaris. Ervaring met het werken in grote netwerken waarin verschillende doelstellingen elkaar moeten ondersteunen is essentieel. Als bewezen adviseur kun je hier het verschil maken voor de Belastingdienst!

Solliciteer direct
  • Nog 4 dagen
  • Reageer t/m 23 april 2024

Dit doe je bij de Belastingdienst

Een bijzondere baan, omdat...

• Deze functie is waarin je jouw kracht als adviseur optimaal kunt benutten als het gaat om bestuurlijke sensitiviteit, het beheersen van besluitvormingsprocessen en het realiseren van bestuurlijk draagvlak.
• Jij samen met de beheerder inkoopproces framework zorgt dat 1,6 miljard euro per jaar efficiënt wordt ingekocht.
• De functie nieuw is en je daardoor niet alleen vakinhoudelijk maar ook qua structuur en veranderaanpak een mooie uitdaging treft.
• De organisatie de expliciete wens heeft om de beoogde versterking in de samenwerking te realiseren en jij daar de katalysator van kun zijn.

Collega's in informeel overlegmoment

“Een goede coördinator van het inkoopproces framework is eigenlijk een sterke strategische gesprekspartner die haar of zijn kennis kan toepassen op de Belastingdienst. De basis is in het afgelopen jaar gelegd, maar het gaat er nu om dat we de stap zetten van papier naar praktijk. Dit maakt dat deze functie heel geschikt is voor een senior strategisch adviseur die verschillende organisaties heeft gezien en die ervaring heeft met veranderkunde en politiek bestuurlijke processen. Bovenal is het team regie en kaderstelling in ontwikkeling en kan je daarin ook jouw bijdrage en visie in kwijt. Het team streeft naar een leercurve voor alle collega’s, mede gevormd door het delen in elkaars kennis en ervaringen.” Sietse Verbeek, teamleider Regie en Kaderstelling IUC.

Wanneer past deze baan bij je?

  • • Je hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau. (Een selectieassessment, kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.)
  • • Je hebt aantoonbare kennis van inkoop en aanbesteden in diverse strategische rollen binnen verschillende overheidsorganisaties.
  • • Je hebt ruime, concrete, ervaring in bestuurlijke advisering en annotaties voor afdelingshoofden en hoger management (directeuren en (p)DG’s/(p)SG’s etc.) in een complexe organisatie.
  • • Je hebt ruime ervaring met projectmatig werken/operationele/ tactische/ strategische veranderingen te realiseren.
  • • Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om te schakelen tussen alle lagen van de organisatie.

Jouw competenties

  • Organisatiesensitiviteit
  • Overtuigingskracht
  • Analyseren
  • Netwerken
  • Omgevingsbewustzijn
  • De afdeling - SSO Centrum voor Facilitaire Dienstverlening

  • De organisatie - Belastingdienst

  • Bijzonderheden

Solliciteren bij de Belastingdienst

Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

1

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. 


Solliciteer direct
  • Nog 4 dagen
  • Reageer t/m 23 april 2024