Directiesecretaresse

  • Utrecht
  • MBO
  • Tot 09 oktober 2018
Solliciteer direct

Directiesecretaresse

Functieomschrijving

“Aan het begin van de werkdag weet ik vaak nog niet met welke werkzaamheden ik de dag ga eindigen... Dit maakt het werk afwisselend en bruisend, én vraagt om een flexibele werkhouding.”

Het organisatieonderdeel datafundamenten & analytics (DF&A) levert producten en diensten waardoor de Belastingdienst efficiënter kan werken. Dit met het doel om belastingopbrengsten te verhogen, fraude effectief te bestrijden én een gezonde bv Nederland te helpen realiseren.

In jouw rol van directiesecretaresse laat je de directeur van het organisatieonderdeel DF&A optimaal functioneren. Je verzorgt zijn volledige secretariële en administratieve ondersteuning in samenwerking met de collega’s van het secretariaat. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en beheren van zijn bewerkelijke agenda, je maakt afspraken voor vergaderingen, bereidt deze samen met de directiesecretaris voor, notuleert af en toe en verwerkt en archiveert e-mails. Je brengt structuur aan, pakt regie, ordent en creëert overzicht. Je neemt zelfstandig besluiten, en dan is ‘nee-zeggen’ ook een goed antwoord. De directeur is fysiek vaak afwezig, jouw sociale antenne op de werkvloer is dus erg belangrijk en goed ontwikkeld. Je ‘kruipt in de huid’ van onze directeur en in jullie samenwerking hebben jullie aan een half woord genoeg.
Je bent flexibel, werkt makkelijk samen met anderen en je leert snel de weg kennen binnen onze organisatie. Elkaar helpen, taken overnemen en daardoor zorgen dat het gehele secretariaat soepel werkt is voor jou de normale gang van zaken. Je kunt heel goed tegen drukte en verandering. Om collegiaal het secretariaat te bemensen vragen we je dat je geen vaste vrije dag in de werkweek hebt; je kunt en wilt je agenda flexibel invullen.

Als directiesecretaresse ben je de spreekwoordelijke spin in het web en ben je iemand die vlot kan schakelen, op verschillende niveaus en tussen de verschillende werkzaamheden. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zoekt graag de samenwerking. Ook heb je het vermogen om constructief feedback te geven én te ontvangen. Je hebt in no-time de beschikking over een breed netwerk en weet dan ook de juiste persoon te benaderen wanneer je iets gedaan wilt krijgen.

Word jij onze nieuwe collega? Of wil je liever eerst eens praten over jouw, misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op!

Dit item is gesloten.

Functie-eisen

Dit item is gesloten.

Arbeidsvoorwaarden

Dit item is gesloten.

Overige arbeidsvoorwaarden

Dit item is gesloten.

De organisatie - Belastingdienst

Dit item is gesloten.

De afdeling - Corporate Dienst Datafundamenten en Analyse

Dit item is gesloten.

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

Vorige

Stap 1 van 6

Volgende
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
  6. 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

  • Meer over de vacature?

    Stel je vraag aan Laurentine Engelberts-Bol
    • interim dir secr
    • mlc.bol@belastingdienst.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ook interessant?

  1. 0
  2. 1
  3. 2

Medewerker werving en selectie

  • Utrecht
  • Bachelor - HBO
  • Tot 02 oktober 2018
Bekijk vacature

Administratief medewerker Douane Groningen (Brexit)

  • zie bijzonderheden
  • MBO/VMBO / MAVO / LBO
  • Tot 28 september 2018
Bekijk vacature

Adviseur werving en selectie

  • Utrecht
  • Bachelor - HBO
  • Tot 02 oktober 2018
Bekijk vacature