Directiesecretaris

  • Den Haag
  • Master/doctoraal
  • Tot 22 december 2018
Solliciteer direct

Functieomschrijving

“Je bent de Haarlemmerolie van de Concerndirectie Organisatie en Personeel i.o. (Cd O&P) en zorgt voor samenwerking en draagvlak binnen en buiten de Concerndirectie. Het betreft een zeer afwisselende functie.”  Directiesecretaris Concerndirectie Organisatie en Personeel i.o. (Cd O&P)

De Cd O&P is belast met taken op het gebied van organisatie en personeel, O&P-uitvoeringsbeleid en O&P-kaders voor de Belastingdienst. Harmonisatie en normalisatie zijn daarbij belangrijke uitgangspunten. De trapsgewijze kaderstelling Rijk, departement en Belastingdienst bepaalt de volgorde en het speelveld van O&P.

In jouw rol als directiesecretaris breng je samenhang aan tussen de strategie en het beleid van de Belastingdienst en die van organisatie en personeel. Als directiesecretaris zorg je voor de organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van bestuurlijke overleggen, in- en externe bijeenkomsten, het managementoverleg en lezingen en presentaties van de directeur. Je maakt vergaderstukken gereed, je stelt de agenda op, coördineert de documentenstroom ter voorbereiding op die vergaderingen en overleggen en toetst deze op volledigheid en juistheid. Ook zorg je voor de verslaglegging hiervan. Als directiesecretaris bewaak je ook de voortgang en afhandeling van lopende bestuurlijke onderwerpen, besluitvorming en actiepunten. Je ziet toe op de naleving en samenhang en je signaleert kansen en knelpunten waarover je rapporteert aan het managementteam. Je waarborgt interne processen zoals de verantwoordingsrapportage, de coördinatie van het jaarcontract en de stukkenstroom voor interne en interdepartementale overleggremia. Je bent een proactief sparringspartner.

Je zorgt voor korte lijnen met O&P van het kerndepartement en de SSO O&P (i.o.) en met de andere directiesecretarissen. Je zorgt voor korte lijnen met O&P van het kerndepartement en de SSO O&P (i.o.) en met de andere directiesecretarissen. Dus …

Zullen we zaken doen en word jij onze nieuwe collega? Of wil je liever eerst eens praten over jouw, misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op!

Dit item is gesloten.

Functie-eisen

Dit item is gesloten.

Arbeidsvoorwaarden

Dit item is gesloten.

Overige arbeidsvoorwaarden

Dit item is gesloten.

De organisatie - Belastingdienst

Dit item is gesloten.

De afdeling - Concerndirectie Organisatie en Personeel

Dit item is gesloten.

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

Vorige

Stap 1 van 6

Volgende
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
  6. 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ook interessant?

  1. 0
  2. 1
  3. 2

Adviseur en secretaris Medezeggenschap

  • Den Haag
  • Master/doctoraal
  • Tot 22 december 2018
Bekijk vacature

Business controller

  • Apeldoorn
  • Master/doctoraal
  • Nog 4 dagen
Bekijk vacature

Business controller (planning & control)

  • Apeldoorn
  • Master/doctoraal
  • Tot 02 januari 2019
Bekijk vacature