Directiesecretaris

  • Utrecht en Den Haag
  • Master/doctoraal
  • Nog 2 dagen
Solliciteer direct

Functieomschrijving

Als directiesecretaris ondersteun ik de directeur en het managementteam organisatorisch en inhoudelijk. Als een spin in het web zorg ik voor overzicht en orde. Wat mijn baan zo leuk maakt is de dynamiek: ik ben beleidsmatig, maar ook praktisch en resultaatgericht aan het werk.” Hester Hol, directiesecretaris bij de Corporate Dienst Communicatie.

Wil jij werken in een klein team met diverse experts? Maak kennis met het Bureau Directeursondersteuning. Dankzij ons kunnen de directeur,  Anke Heun en het managementteam (MT) van de Corporate Dienst Communicatie rekenen op de beste ondersteuning, zowel bestuurlijk, secretarieel als op het vlak van bedrijfsvoering. Wij houden het budget en de formatie in de gaten, plannen afspraken en zorgen dat medewerkers hun werk in optimale omstandigheden kunnen doen. Ook houden we zicht op de naleving van onze afspraken en bereiden we de stukkenstroom richting DT, pDG en Concernstaf voor.  Bureau Directeursondersteuning zorgt ervoor dat de directeur en het MT optimaal leiding kunnen geven aan de Corporate Dienst Communicatie.

Als directiesecretaris ondersteun jij de directeur bij de uitvoering van haar taken en je adviseert haar over directiebrede vraagstukken, zoals viermaandsrapportages, jaarcontract maar ook huisvesting en professionalisering van de directie. Natuurlijk zorg je dat op organisatorisch vlak alles op rolletjes loopt. Zo houd je toezicht op gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen van de directeur. Je coördineert de stukken die door derden worden uitgevraagd, zoals het jaarplan en tussentijdse rapportages. Daarnaast bereid je de MT-vergaderingen voor. Hierbij verzorg je de notulen. Achteraf monitor je de naleving van gemaakte afspraken en genomen besluiten. Je regelt ook alles wat nodig is voor de in- en externe afspraken van de directeur en je zorgt dat er kwalitatief goede annotaties liggen. Deze annotaties stel je zelf op of je ziet erop toe dat anderen deze tijdig aanleveren.

Kan jouw takenpakket niet gevarieerd genoeg zijn? Mooi, want naast bovenstaande werkzaamheden heb jij alle ruimte om je op verschillende vlakken te ontwikkelen. Zo ben je sparringpartner voor de directeur op een of meer vakgebieden en ondersteun je op strategische en bestuurlijke dossiers. Je stuurt het directiesecretariaat aan. En je bent aanspreekpunt voor verschillende concerndirecties, shared service organisaties en managementondersteuners. Heeft de directie bepaalde behoeftes op het gebied van bedrijfsvoering? Dan breng jij die op tijd in bij de concerndirecties en de shared service organisaties. Vervolgens ben jij betrokken bij de coördinatie en vraagarticulatie hiervan. Ook neem je deel aan overleg- en projectgroepen voor de voorbereiding en implementatie van bedrijfsvoeringsaspecten. Verder ondersteun je de directeur bij voorbereiding, advisering, afstemming en voortgangsbewaking met betrekking tot de medezeggenschap.

Zullen we zakendoen en word jij onze nieuwe collega? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Corporate Dienst Communicatie

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

Vorige

Stap 1 van 6

Volgende
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
  6. 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ook interessant?

  1. 0
  2. 1
  3. 2

Auditor

  • Utrecht
  • Master/doctoraal
  • Tot 28 mei 2019
Bekijk vacature

Auditor data-analist

  • Utrecht
  • Bachelor - HBO
  • Nog 2 dagen
Bekijk vacature