HR-ondersteuner Douane Rotterdam/Schiphol

  • Zie bijzonderheden
  • MBO
  • Tot 26 september 2020

61 mensen hebben gesolliciteerd op deze functie

Solliciteer direct

HR-ondersteuner Douane Rotterdam/Schiphol

Functieomschrijving

“Een greep uit mijn takenpakket: ik zorg dat nieuwe medewerkers tijdig worden opgevoerd in de systemen, maak arbeidsovereenkomsten op en verwerk allerlei personele mutaties. Hierbij werk ik met veel plezier nauw samen met de HR-adviseurs en mijn collega's. Geen dag is hetzelfde!” Natasja Bos, HR-ondersteuner bij de Douane.

De Douane landelijke service organisatie (DLSO) levert bedrijfsvoeringsproducten en -diensten aan de tien douanekantoren en stelt de Douane in staat kwalitatief en kosteneffectief haar uitvoerende bedrijfsvoeringstaken te verrichten. Binnen de DLSO werken de HR-ondersteuner en de HR-adviseur nauw samen. De HR-kolom is binnen de DLSO dan ook de plek waar onder meer de werkzaamheden op het gebied van HR-ondersteuning zijn ondergebracht. Hier werken alle HR-collega’s samen aan een optimaal functionerende Douane.

In jouw rol van HR-ondersteuner van de DLSO sta je klaar voor de ondersteuning van alle onderdelen van HR. Je voert personele gegevens op in diverse systemen als P-Direkt en SAP en begeleidt collega’s wanneer zij hulp nodig hebben bij het opnemen van hun gegevens in deze systemen. Je maakt arbeidsovereenkomsten op, vraagt VOG’s aan en bewaakt de voortgang van werkzaamheden. Ook verwerk je personele mutaties met betrekking tot de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Daarnaast draag je zorg voor een tijdige en juiste uitkering van bijzondere toelagen zoals BHV of speurhonden. Gaat het om HR-zaken? Dan ben jij de vraagbaak voor de medewerkers en teamleiders. Steeds weer geldt dat jij de oren en ogen bent binnen het betreffende werkproces. Je denkt mee of en hoe het proces nog beter en efficiënter kan.

Zullen we zakendoen en word jij onze nieuwe collega? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op. 

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Directie Douane

Bijzonderheden

61 mensen hebben gesolliciteerd op deze functie

Solliciteer direct

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.