ICT-projectcontroller Douane

“De ene dag denk ik na over de "strategische informatievoorziening". De dag erna ben ik betrokken bij de analyse van de maandcijfers van de Douane en spreek ik met een collega over de totstandkoming ervan. Die afwisseling en de mogelijkheden om je werk zelf vorm en inhoud te geven, spreken mij erg aan.” Hilda Winters, controller bij de Douane.

Het doel van  de programmadirectie control: een Douane die een heldere koers vaart, daaraan vasthoudt en erop toeziet dat er binnen de kaders gehandeld wordt. Een organisatie dus die volledig in control is. De programmadirectie is nu formeel in oprichting en wordt voor de komende drie jaar gepositioneerd onder de directeur-generaal (DG) Douane. Onder leiding van de programmadirecteur control zijn we de hoeder van het douanebudget en kaderstellend op het gebied van interne beheersing en financiën. We adviseren gevraagd en ongevraagd de directeur-generaal van de Douane en de directeuren van de afdelingen en regio’s over de informatievoorziening, het uitvoerings- en handhavingsbeleid, de bedrijfsvoering en databeheersing. Binnen de organisatie zorgen we voor de juiste checks and balances en borgen die. En met een onafhankelijke en analytisch-kritische blik zien we erop toe dat het directieteam van de Douane goed onderbouwde besluiten neemt. 

Het team corporate control en het team businesscontrol – ieder met naar verwachting ongeveer achttien fte – vormen samen de programmadirectie. De teams werken nauw samen, maar hebben eigen aandachtsgebieden. Corporate control focust met kaderstelling, (politiek-bestuurlijke) advisering, interne beheersing, het rijksbegrotingsproces en coördinatie van de planning en verantwoording voornamelijk op het overkoepelende DG Douane. Businesscontrol richt zich specifieker op programma’s, projecten en/of directies binnen de Douane. Denk aan het signaleren van risico’s, het (on)gevraagd adviseren over het behalen van doelen en resultaten binnen een aandachtsgebied, en het bijdragen aan de efficiënte uitvoering van de planning-en-controlcyclus.

In de rol van ICT-projectcontroller draag je met planning-en-controlwerkzaamheden bij aan de noodzakelijke gezonde, efficiënte en toekomstbestendige Informatievoorzieningssystemen. Hiermee draag je ook bij aan de ontwikkeling van een betrouwbare en toekomstbestendige invulling van de tweedelijns control bij de Douane. Je beoordeelt vanuit jouw project de betrokken organisatieonderdelen en de overkoepelende ICT-processen, -ontwikkelactiviteiten en businesscases, en geeft gevraagd en ongevraagd advies over de besturing en beheersing van jouw ICT-project. Samen met je collega’s richt je je op de multidisciplinaire advisering en informatievoorziening aan en ondersteuning van het management van Douane Nederland, de regiokantoren en de ICT-ontwikkelorganisatie binnen je afdeling. Je werkt daarbij nauw samen met verschillende disciplines en onderhoudt contacten met diverse stakeholders. Denk aan de verschillende business-owners, informatieorganisaties en collega’s binnen bedrijfsvoering. Maar ook aan externe stakeholders, zoals ICT-onderdelen binnen de Belastingdienst en het ministerie van Financiën. 

Als ICT-projectcontroller geef je advies via de controlparagraaf in het ICT-project. Je verzamelt informatie en bewaakt de voortgang, financiën en kwaliteit van het project. Daarmee wordt specifiek gekeken naar de doelstellingen die het project moet realiseren, de mate waarin deze doelstellingen ook binnen de betreffende kaders ook gerealiseerd worden en de risico's die dit in de weg kan staan. Ook zie je erop toe dat de afgesproken prestaties worden gehaald, onder meer met betrekking tot de complexe risico’s in continuïteit, rechtmatigheid en besturing van dienstonderdelen. En je zorgt voor goede sturing, monitoring en follow-up van bevindingen en aanbevelingen van adviesrapporten.

Word jij de nieuwe collega van Hilda? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Aernout Korff de Gidts, een van de managers binnen de programmadirectie Control.