Ketencoördinator bedrijfsvoering

  • Utrecht
  • Master/doctoraal
  • Nog 2 dagen
Solliciteer direct

Ketencoördinator bedrijfsvoering

Functieomschrijving

Bedrijfsvoering bij de Belastingdienst is op alle vlakken aan verandering onderhevig: nieuwe organisaties, nieuwe bestuurders, een nieuw proces en een nieuwe inrichting van de informatievoorziening. Zorgen voor stabiliteit tijdens deze veranderingen is een ontzettend mooie uitdaging.” Petra Baarda, ketenmanager bedrijfsvoering bij de Belastingdienst.

Het domein bedrijfsvoering voert projecten en programma's uit op basis van het bestedingsplan bedrijfsvoering. Hierbij gaat het om technisch en bestuurlijk complexe opdrachten, die teams en afdelingen overstijgen. Voorbeeld hiervan is een Facilitair Management en Informatie Systeem waar ook collega’s van andere rijksoverheden gebruik van kunnen maken. Jij komt te werken binnen het ketenbureau bedrijfsvoering. Het ketenbureau bewaakt de samenhang binnen het domein en voert de regie op onderdelen, zoals het portfolio, data- en informatiemanagement. Binnen het ketenbureau werk je samen met de domeinarchitect, de ketenportfoliomanager en de informatiemanager, en in opdracht van de ketenmanager.

In jouw rol als ketencoördinator coördineer je de projecten en/of programma’s van het domein bedrijfsvoering. Jouw doel is een betere samenhang en aansluiting op de doelstellingen uit het bestedingsplan. Je maakt en stuurt op een integrale planning en signaleert projectoverstijgende risico’s en issues. Daarnaast zet je in op een uniforme aanpak binnen de projecten, met name op het gebied van projectbeheersing. Tot slot bewaak je de budgetten. Waar nodig zorg je voor het proces van herijking en vraag je nieuwe budgetten aan.

Je omgeving motiveer je en neem je mee in veranderingen en ontwikkelingen. Door actief te netwerken krijg je medewerking van de juiste mensen voor het bereiken van jouw doelen. Je onderkent afbreukrisico’s en je spot kansen. Tot slot richt je de projectbeheersing op de juiste manier in en fungeer je op strategisch niveau als gesprekspartner.

Word jij de nieuwe collega van Petra Baarda? Of wil je liever eerst praten over jouw, misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Concerndirectie IV- en Databeheersing

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.