Ketenportfoliomanager

  • Utrecht
  • Master/doctoraal
  • Tot 27 november 2019
Solliciteer direct

Ketenportfoliomanager

Functieomschrijving

"Zes miljoen huishoudens krijgen een toeslag. Dat vraagt om goed georganiseerde informatiesystemen. Als interim ketenportfoliomanager prioriteer en adresseer ik noodzakelijke wijzigingen in deze systemen. Hou je van puzzelen, ben je goed in structureren en kun je tegen een stootje? Bij Toeslagen is het nooit saai!" Anton Griffioen, adviseur businessontwikkeling Belastingdienst Toeslagen.

Miljoenen mensen in Nederland vragen huur-, zorg-, of kinderopvangtoeslag aan. Bij de Belastingdienst Toeslagen zorgen we ervoor dat deze toeslagen juist, tijdig en rechtmatig worden toegekend, uitbetaald en zo nodig teruggevorderd. Tegelijkertijd is ons streven de inspanning van de burger minimaal te laten zijn.  Bij de uitvoering zijn naast Belastingdienst Toeslagen ook andere organisatieonderdelen betrokken; de regie over de uitvoering ligt evenwel bij Toeslagen. Door de aard, dynamiek en doelgroep is er veel maatschappelijke aandacht voor deze uitvoering.

Als ketenportfoliomanager breng je, samen met de ketenpartners, gewenste en noodzakelijke veranderingen in de keten in kaart en bewaak je de prioritering. Het gaat dan uiteraard om oplossingen in de informatiesystemen, maar ook om procesmatige en datagerichte oplossingen. 
Je planningshorizon is zes tot twintig weken en deze realiseer je met behulp van een roadmap. De eigen IV-organisatie is een belangrijke partner voor de realisatie van veranderingen, maar ook ontwikkelingen in de informatievoorziening van ketenpartners spelen een rol. De realisatie van IV voorzieningen gebeurt safe/agile. Als ketenportfoliomanager zorg je dat raakvlakken tijdig worden gesignaleerd en houd je zicht op de voortgang van ontwikkelingen.
Aan jou de opdracht om, in samenwerking met de betrokken portfoliofunctionarissen, het ketenportfolioproces verder uit te werken binnen vraag en aanbod. 
Dit is inclusief aspecten als uitvoeringstoetsen, impulsen, implementatie en batenmanagement. 
Naast de dagelijkse werkzaamheden op het gebied van portfoliomanagement speel je ook een rol bij het professionaliseren en uitvoeren van het concern- en ketenportfoliomanagement. Dit omvat zowel de vraag (wat er nodig is) als het aanbod (afstemming met leveranciers van producten en capaciteit). Dit doe je niet alleen: je maakt deel uit van het ketenbureau Toeslagen, waar al een senior ketenregisseur, een kwaliteitsadviseur, een secretaris en een 
controller werkzaam zijn.

Verder richt je je op de voortgangsbewaking en het signaleren van planningen/budgetten die uit de pas dreigen te lopen. Je monitort de voortgang op de realisatie van de portfoliobaten en je rapporteert hierover. Je zorgt voor een analyse en forecast op de portfoliorapportage en bent 
verantwoordelijk voor eventuele bijstellingen - dit op basis van de realistatie van intiatieven, veranderende vraag of gewijzigde prioritering. Je bent inhoudelijk deelnemer van diverse overleggen, waarvoor je proactief stukken aanlevert en mede de agenda bepaalt. Tot slot coördineer je de ketenplanning en ben je verantwoordelijk voor de integrale voortgangsrapportage.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega binnen het ketenbureau Toeslagen? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? 
Neem dan contact op met Anton Griffion via 06 - 18 60 47 93.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Directie Toeslagen

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.