Management assistent / coördinator secretariaat

Collega's in informeel overlegmoment

De directeur helpen optimaal te functioneren. En een coördinerende rol vervullen binnen het secretariaat. Je doet het als managementassistent en coördinator secretariaat bij Datafundamenten & Analytics (DF&A) bij de Belastingdienst in Utrecht. Je werkt voor het secretariaat. Dit is onderdeel van 1 van de 5 teams van het Bureau Directeursondersteuning (BDO). Met jouw organisatietalent en omgevingsbewustzijn zorg jij voor een prettige werkomgeving. Zowel voor de managementassistenten zelf als voor degenen die zij ondersteunen.

Solliciteer direct
  • Nog 4 dagen
  • Reageer t/m 28 juli 2024

Dit doe je bij de Belastingdienst

Een bijzondere baan, omdat...

• je een afwisselend takenpakket hebt.
• de directeur volledig op jouw voorbereidende en ondersteunende werkzaamheden kan vertrouwen.
• je als coördinator de schakel bent tussen het secretariaat en de rest van DF&A.
• je bezig bent met het creëren van een fijne werkomgeving voor zowel de directeur als de managementassistenten van het secretariaat.
• er binnen de Belastingdienst genoeg ruimte is om jezelf te blijven ontwikkelen, zowel op persoonlijk als professioneel vlak.

Collega's lopend over loopbrug in kantoor

'Als directiesecretaresse is geen dag het zelfde. De ene keer help ik mee in het organiseren van een werkbezoek, dan weer maak ik een complexe puzzel in de agenda van de directeur of regel ik dat de heisessie van het MT tot in de puntjes verzorgd is. Als coördinator zorg ik er daarnaast samen met mijn collega MA’s voor dat het secretariaat goed draait. Als er iets aan de hand is, ben ik het eerste aanspreekpunt. Ja, ik overdrijf niet als ik deze gecombineerde functie erg afwisselend noem!'

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als managementondersteuner.
  • Je hebt aantoonbare ervaring in het coördineren van werkzaamheden en/of het aansturen van een groep collega’s.
  • Je bent pro-actief, signaleert zelf zaken om op te pakken.
  • Je hebt oog voor de mens achter je collega’s.
  • Je voelt je prettig in een rol waarbij mensen vanuit alle kanten van de organisatie je weten te vinden.
  • Je vindt managementondersteuning een mooi vak en straalt dat ook uit.

Jouw competenties

  • Organisatiesensitiviteit
  • Plannen en organiseren
  • Stressbestendigheid
  • Aansturen groep
  • Netwerken
  • De afdeling - Corporate Dienst Datafundamenten en Analytics

  • De organisatie - Belastingdienst

  • Bijzonderheden

Solliciteren bij de Belastingdienst

Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

1

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. 


Solliciteer direct
  • Nog 4 dagen
  • Reageer t/m 28 juli 2024