Managementassistent bureau directieondersteuning grote ondernemingen

  • Utrecht
  • MBO
  • Nog 4 dagen
Solliciteer direct

Managementassistent bureau directieondersteuning grote ondernemingen

Managementassistent bureau directieondersteuning grote ondernemingen

Functieomschrijving

"In mijn werk probeer ik mijn collega’s zoveel mogelijk te ontzorgen. Als zij een probleem hebben, zorg ik voor een oplossing. Iedere dag zijn er andere uitdagingen. Dat is wat mijn werk zo leuk en dynamisch maakt” Daphne Kievits, managementassistent bij de directie grote ondernemingen.

Als managementassistent zorg je voor optimale ondersteuning van de collega’s van het bureau directieondersteuning (BDO) van de directie grote ondernemingen (GO) bij de Belastingdienst. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt binnen het BDO en daarmee ons visitekaartje!

Je verricht uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden. Zo ondersteun je de prioritering en afhandeling van het mailverkeer via de nieuw in te richten BDO-postbus, help je een aantal collega’s met het agendabeheer en maak je afspraken waarbij veel belanghebbenden betrokken zijn. Op dagelijkse veranderingen in de agenda’s ben je voorbereid en door initiatief te nemen los je problemen zo veel mogelijk zelfstandig op. Daarnaast bereid je bijeenkomsten voor en zorg je dat daarvoor alles geregeld is: van inhoudelijke stukken tot een parkeerplaats voor collega’s die van ver komen.

Binnen het BDO werk je als managementassistent samen met de twee secretaresses van de landelijke directie en fungeer je, indien nodig, als achtervang voor een aantal van hun taken. Ondersteuning van de ondernemingsraad van de directie GO behoort eveneens tot je takenpakket: van het maken van afspraken tot het notuleren van de vergaderingen. In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Maar met een frisse kijk op zaken en jouw positieve instelling kun je goed omgaan met onvoorziene ontwikkelingen.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Daphne? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Directie Grote Ondernemingen

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.