Managementassistent

  • Arnhem
  • MBO
  • Tot 04 juni 2019
Solliciteer direct

Functieomschrijving

"Ik ben een flexibele, samenwerkings- en doelgerichte regelaar. Iedere dag moet ik onder tijdsdruk zorgvuldig omgaan met onverwacht opkomende knelpunten. Dat is wat mijn werk zo leuk en dynamisch maakt.’’ Monique van Hoof, managementondersteuner bij de Belastingdienst.

Als managementassistent laat jij — samen met jouw directe collega — de afdelingshoofden toezicht en bezwaar optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Kortom: jij bent ons visitekaartje! Je verricht uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden. Zo ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van het post- en mailverkeer en maak je afspraken waarbij veel belanghebbenden betrokken zijn. Op dagelijkse veranderingen in de agenda’s ben je voorbereid en door initiatief te nemen los je problemen zo veel mogelijk zelfstandig op. Ook bereid je bijeenkomsten voor en zorg je dat alles geregeld is: van inhoudelijke stukken tot een parkeerplaats voor collega’s die van ver komen. Ook het verzamelen, ordenen en bewerken van managementinformatie behoort tot jouw taken. Je notuleert, handelt actiepunten af en bewaakt afgesproken termijnen. Het is dan ook bijna vanzelfsprekend dat je de archivering en dossiervorming ervan voor je rekening neemt.

In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag eruit gaat zien. Je het een frisse kijk op zaken en door jouw positieve instelling kun je goed omgaan met onvoorziene ontwikkelingen. Door jouw werkwijze speel je een rol van betekenis in de professionalisering van de directie Particulieren en ben je in alle opzichten een ambassadeur van onze organisatie.

Zullen we zakendoen en word jij onze nieuwe collega? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Directie Particulieren

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

Vorige

Stap 1 van 6

Volgende
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
  6. 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ook interessant?

  1. 0
  2. 1
  3. 2

Auditor

  • Utrecht
  • Master/doctoraal
  • Tot 28 mei 2019
Bekijk vacature

Auditor data-analist

  • Utrecht
  • Bachelor - HBO
  • Nog 2 dagen
Bekijk vacature