Managementassistent

  • Utrecht
  • MBO
  • Tot 08 november 2019
Solliciteer direct

Managementassistent

Functieomschrijving

“Ik vind het leuk dat ik nauw betrokken ben bij de teams. Daardoor ben ik inhoudelijk goed op de hoogte van wat er speelt binnen datafundamenten en analytics en kan ik mijn managers nóg beter ontzorgen. Verder vind ik het gaaf dat ik voortdurend medewerkers kan helpen met hun vragen. Dit maakt mijn werk afwisselend, uitdagend en zo ik leer elke dag!” Selina van Soest, managementassistent bij datafundamenten en analytics van de Belastingdienst.

Datafundamenten en analytics van de Belastingdienst (DF&A) wil door het slim toepassen van analyses op data de Belastingdienst slimmer, sneller en effectiever laten zijn. Het gebruik van big data platformen en -systemen leidt tot innovatie én datagedreven producten en middelen. Hierdoor kunnen we burgers en bedrijven een steeds betere service verlenen, belastingopbrengsten verhogen, fraude effectief bestrijden en een gezonde bv Nederland helpen realiseren. Hiervoor hebben we de grootste hoeveelheid data van Nederland, opgeslagen in tal van verschillende systemen.

Goed te weten: 
- Plannen en organiseren zit in jouw DNA.
- Elkaar helpen en taken overnemen is voor jou de normaalste zaak van de wereld.
- Je laat geen mogelijkheid onbenut om een stapje extra te zetten.

In jouw rol van managementassistent maak je deel uit van het bureau directeursondersteuning (BDO) van DF&A. BDO bestaat uit drie teams: beleidsondersteuning, bedrijfsvoering en het secretariaat. Het secretariaat is jouw team. Jouw taak? Managers optimaal laten functioneren. Dat doe je door volledige secretariële ondersteuning te bieden. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor het bijhouden van de agenda’s en zorg je dat alle afspraken tot in de puntjes zijn geregeld. Je denkt een stap vooruit en kruipt echt in de huid van jouw managers. Op termijn hebben jullie zo aan een half woord genoeg. En omdat je weet wat er speelt op de afdeling, ben je ook een vraagbaak voor de andere medewerkers van DF&A. 

Als managementassistent staat plannen en organiseren in jouw DNA gegrift. Elkaar helpen en taken overnemen zijn voor jou de normaalste zaken van de wereld, en je laat geen mogelijkheid onbenut om een stapje extra te zetten. Als de spreekwoordelijke spin in het web schakel je vlot tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking op. Daarnaast heb je het vermogen om constructief feedback te geven én te ontvangen. En weet je behendig de juiste persoon te benaderen om iets gedaan te krijgen.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Selina? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Art Kloese, manager BDO.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Corporate Dienst Datafundamenten en Analytics

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.