Managementassistent

  • Utrecht
  • MBO
  • Nog 3 dagen
Solliciteer direct

Functieomschrijving

“Met hulp van mijn managementassistent kan ik echt optimaal presteren. De ideale managementassistent? Iemand die eventuele problemen vanuit gesprekken hoort, of in mijn mail en agenda ziet, én hierop anticipeert, nog voordat ik die problemen zelf zie.”  Marcel de Graaf, plaatsvervangend algemeen directeur Belastingdienst toeslagen.

Miljoenen mensen in Nederland ontvangen één of meerdere toeslagen, zoals huur-, zorg- of kinderopvangtoeslag of kindgebonden budget. De afdeling toeslagen van de Belastingdienst kent deze toeslagen toe, betaalt ze uit en vordert ze eventueel weer terug. Wij streven er altijd naar om dit juist, op tijd en rechtmatig te doen, met zo min mogelijk inspanning van de burger.

In jouw rol van managementassistent ga je aan de slag op deze afdeling en ondersteun je de plaatsvervangend directeur en het afdelingshoofd op secretarieel gebied, zodat zij optimaal kunnen functioneren. Zo beheer je agenda’s, archiveer je e-mails en plan je vergaderingen in. In jouw planning houd je al rekening met dagelijkse veranderingen, die horen er namelijk gewoon bij. Gelukkig ben je goed voorbereid en los je problemen die zich voordoen zoveel mogelijk zelf op.

Je verricht ook administratieve werkzaamheden. Denk aan het maken van de vakantieplanningen, inventarisaties voor huisvesting en autorisaties. Verder bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor. Jij zorgt ervoor dat alles is geregeld, van de lunch tot de parkeerplaats. Hiervoor kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en zoek je graag de samenwerking op. In de praktijk weet je bijna nooit van tevoren hoe je werkdag eruitziet, maar met jouw positieve instelling, frisse blik en verantwoordelijkheidsgevoel komt dit altijd goed. Tot slot neem je het werk van je collega’s over wanneer zij afwezig zijn.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe managementassistent van Marcel de Graaf? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Marcel de Graaf of met Kirsten Samson.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Directie Toeslagen

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.