Managementondersteuner directie FIOD

    • Mbo
    • FIOD/Staf & Support
    • Utrecht
    • 32-36 uur
    • € 2.422,- / € 3.157,- bruto p.m.
Solliciteer direct
  • Nog 4 dagen
  • Reageer t/m 17 mei 2021

Functieomschrijving

Functie-eisen

• Je hebt een mbo-4-diploma in de richting directiesecretaresse of managementassistent.
• Je hebt minimaal acht jaar ervaring met het voeren van een directiesecretariaat.
• Je hebt ervaring met het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en met complex agendabeheer. 
• Je kunt werken met Microsoft Office en IBM Notes, en als het nodig is, maak je je snel een andere toepassing eigen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een bestuurlijk gevoelige omgeving en met de spanningen die dat voor de directeuren soms met zich meebrengt.  

Jouw competenties? 
• plannen en organiseren
• initiatief
• klantgericht
• organisatiesensitiviteit
• flexibiliteit
• stressbestendigheid

Herken jij jezelf ook hierin? 
Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Natuurlijk kun je prima zelfstandig werken. Je kunt snel schakelen, staat stevig in je schoenen en de druk in werkzaamheden en deadlines kun je goed handelen. Je hebt duidelijk voor ogen welke ondersteuning nodig is en je wilt meebouwen aan een goed functionerend directiesecretariaat, samen met je drie directe collega’s. Je schakelt snel, ook in een hectische omgeving, en geeft duidelijk en op tijd je professionele grenzen aan. Dat je integer en discreet omgaat met de vertrouwelijke informatie die je onder ogen krijgt, spreekt voor jou voor zich. Verder heb je een goed gevoel voor verhoudingen en hiërarchie, maak je makkelijk contact en weet je hoe de hazen lopen. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en overziet niet alleen vandaag, maar ook de komende weken. Zo ben je prima in staat om de juiste informatie te verstrekken aan het directieteam. Met je servicegerichte instelling wil je het directieteam uiteraard optimaal ondersteunen. En bovenal ben je een enthousiaste, doortastende en betrokken collega.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 7
Salarisomschrijving In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.
Maandsalaris Min €2.422,- - €3.157,- (bruto)
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 36

  • De afdeling - Directie FIOD

  • Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  • 1

    Sollicitatie + selectie

    Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.


    • Mbo
    • FIOD/Staf & Support
    • Utrecht
    • 32-36 uur
    • € 2.422,- / € 3.157,- bruto p.m.
Solliciteer direct
  • Nog 4 dagen
  • Reageer t/m 17 mei 2021