Managementondersteuner Douane

  • Rotterdam
  • MBO
  • Nog 2 dagen

23 mensen hebben gesolliciteerd op deze functie

Solliciteer direct

Managementondersteuner Douane

Functieomschrijving

"Een onmisbare steun en toeverlaat voor de teamleiders. Dat ben jij. Als managementondersteuner bij Landelijke Service Organisatie Douane (DLSO), ontlast je ons op administratief en organisatorich gebied. Jij hebt een can-do mentaliteit, net zoals wij allemaal, en vindt het leuk om in een mensgerichte omgeving te werken." Brecht, teamleider Douane

De landelijke serviceorganisatie van de Douane (DLSO) levert producten en diensten aan de tien douanekantoren en stelt de Douane in staat om kwalitatief en kosteneffectief uitvoerende bedrijfsvoeringstaken te verrichten. DLSO doet dat door kwaliteit bijeen te brengen, zoveel als mogelijk een uniforme werkwijze te hanteren en schaalvoordelen te realiseren waardoor de flexibiliteit en slagvaardigheid toeneemt.

In jouw rol van managementassistent voer je – in sommige gevallen behoorlijk complexe – secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Je houdt zicht op de planning en de agenda van de teamleiders en de directeur van het DLSO. Je bereidt (management)vergaderingen voor, voorziet de leden van agenda(stukken), notuleert de vergadering en je bewaakt de planning én de voortgang van de actiepunten. Je handelt het inkomend telefoonverkeer af en de correspondentie en je regelt facilitaire zaken zoals het versturen van uitnodigingen, vastleggen van zalen of het bestellen van catering. Ook het voorraadbeheer, het bijhouden van de e-mailpostbus en van community’s in ConnectPeople behoren tot jouw taken. Én je onderhoudt veel contact met andere secretariaten, zoals die van ons museum, van de douane harmonie en met in- en externe secretariaten van stakeholders van de directeur DLSO. Samen met drie andere managementassistenten bewaak je het fort en vanwege het vele werk dat er ligt kom je als geroepen. Kortom: een heel veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is! Dus…

Zullen we zaken doen en word jij de nieuwe collega van Brecht?

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Directie Douane

Bijzonderheden

23 mensen hebben gesolliciteerd op deze functie

Solliciteer direct

Sollicitatieprocedure

Vorige

Stap 1 van 6

Volgende
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
  6. 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ook interessant?

  1. 0
  2. 1
  3. 2

EDP-auditor

  • Schiphol
  • Master/doctoraal
  • Tot 04 juni 2019
Bekijk vacature

HR-adviseur

  • Rotterdam en Amsterdam
  • Bachelor - HBO
  • Nog 5 dagen
Bekijk vacature