Managementondersteuner Douane Landelijk Kantoor

  • Rotterdam (Laan op Zuid)
  • MBO
  • Tot 29 april 2020

9 mensen hebben gesolliciteerd op deze functie

Solliciteer direct

Managementondersteuner Douane Landelijk Kantoor

Functieomschrijving

“Omdat in deze dynamische omgeving geen dag hetzelfde is, zorg ik dat ik goed op de hoogte blijf van wat er speelt. Zo kan ik zelfstandig en proactief plannen, regelen en coördineren.” Annabel Manders, managementondersteuner bij de afdeling bedrijfsvoering van het Douane Landelijk Kantoor.

De afdeling bedrijfsvoering maakt deel uit van het Douane Landelijk Kantoor en ondersteunt en adviseert de primaire en ondersteunende processen binnen de Douane. Onze financiële planningsondersteuners en kwaliteits-, HRM- en communicatiefunctionarissen faciliteren medewerkers en leidinggevenden binnen de geldende kaders. Zo stellen we hen in staat om hun werk goed te doen en de doelstellingen van de organisatie te realiseren. Daarbij ligt de focus op het ondersteunen en stimuleren van een effectieve en efficiënte inzet van de beschikbare mensen en middelen.

Als managementondersteuner beheer je de agenda van de plaatsvervangend directeur bedrijfsvoering. Eventueel zorg je daarbij voor afstemming met de managementassistent van de directeur en de managementassistenten van de afdeling bedrijfsvoering. Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de stukken en notuleert. En je behandelt zelfstandig digitale en andere correspondentie en beheert community's in Connect People en iBabs. Ook bewaak je termijnen en de opvolging van actiepunten, zorg je voor archivering en dossiervorming van vergaderstukken en ondersteun je het team door bijvoorbeeld bijeenkomsten te organiseren en facilitaire zaken te regelen.

Zullen we zaken doen en word jij de nieuwe collega van Annabel? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Directie Douane

Bijzonderheden

9 mensen hebben gesolliciteerd op deze functie

Solliciteer direct

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.