Managementondersteuner Douane Schiphol Cargo

  • Schiphol
  • MBO
  • Nog 3 dagen

22 mensen hebben gesolliciteerd op deze functie

Solliciteer direct

Managementondersteuner Douane Schiphol Cargo

Managementondersteuner Douane Schiphol Cargo

Functieomschrijving

“Geen dag hetzelfde: dát is wat mijn werk zo leuk maakt. Het ene moment notuleren, het volgende moment afspraken plannen. Dan vraagt iemand of je vergaderzalen boekt of krijg je het verzoek de planning toch weer om te gooien. De teamleiders ondersteunen, daar zit voor mij de uitdaging!” Chantal Brouwer, managementondersteuner bij Douane Schiphol Cargo.

Regiokantoor Douane Schiphol Cargo (DSC) is een van de mainports van Douane Nederland. Binnen het werkgebied van DSC vinden zeer belangrijke economische activiteiten plaats. Denk aan activiteiten die betrekking hebben op vliegtuigen, vrachtzendingen en de locaties die als centrum van logistieke dienstverlening dienen. Wij houden toezicht op fiscaliteit en handelspolitiek en versterken zo de veiligheid, de interne markt én de rechtsstaat. Daarbij doen we er alles aan om het handelsverkeer zo min mogelijk te belemmeren. Werken voor DSC betekent werken in een dynamische omgeving! De afdeling bestaat uit vier teams met zeer diverse (ondersteunende) werkzaamheden: het roosterbureau en het werkverdeelpunt, het kennisteam, loket/middelenbeheer en de backoffice, en het cursistenteam.

In jouw rol als managementondersteuner word je geplaatst bij unit fysiek toezicht 4, maar werk je voor de hele unit. Je werkt samen met de managementondersteuners van de andere units van DSC en de directiesecretaresses. Met hen draag je bij aan het verder professionaliseren van de ondersteuning aan de leidinggevenden. Jouw werkzaamheden zijn van administratieve, secretariële en organisatorische aard. Je houdt zicht op de planning en de agenda van de teamleiders, bereidt de (management)vergaderingen voor en voorziet de leden van de agenda(stukken). Daarbij notuleer je de vergadering en bewaak je de planning én voortgang van de actiepunten. 

Als managementondersteuner bied je secretariële ondersteuning, zoals het afhandelen van inkomend telefoonverkeer en correspondentie. Ook neem je organisatorische aspecten voor je rekening: allerlei facilitaire zaken regelen, uitnodigingen versturen, zalen vastleggen of catering bestellen. Daarbij kun je goed prioriteiten stellen. Efficiënt agendabeheer? Daar draai jij je hand niet voor om. Tot slot behoren ook het voorraadbeheer en het bijhouden van de e-mailpostbus en de community's in ConnectPeople tot jouw taken. 

Zullen we zaken doen en word jij de nieuwe collega van Chantal? Of wil je liever eerst meer weten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Directie Douane

Bijzonderheden

22 mensen hebben gesolliciteerd op deze functie

Solliciteer direct

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.