Managementondersteuner Douane Schiphol

  • Schiphol
  • MBO
  • Tot 31 augustus 2019

19 mensen hebben gesolliciteerd op deze functie

Solliciteer direct

Managementondersteuner Douane Schiphol

Managementondersteuner Douane Schiphol

Functieomschrijving

“Ik heb een veelzijdige en bruisende baan. Als de brug tussen het management en de werkvloer ben ik dagelijks bezig met ondersteunen, begeleiden én innoveren. Daarbij zijn vooral integriteit, vriendelijkheid en veel empathisch vermogen belangrijk.” Sonia van Schagen, managementondersteuner bij de Douane.

Regiokantoor Douane Schiphol Passagiers (DSP) is één van de negen regiokantoren van de Douane Nederland en is gevestigd op de internationale luchthaven Schiphol. Werken voor DSP betekent werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Er zijn een aantal ondersteunende teams. Deze teams faciliteren de teams fysiek toezicht op onder andere de kwaliteit van het uitvoeren van de processen en het op peil houden van kennis. De teamleiders van deze teams zijn verantwoordelijk voor het optimaal laten verlopen van alle processen en kunnen daar een goede ondersteuning bij gebruiken.

In jouw rol van managementondersteuner voer je uiteenlopende administratieve, secretariële en organisatorische taken uit. Je houdt zicht op de planning en de agenda van de teamleiders, bereidt de managementvergaderingen voor, voorziet de leden van de agendastukken, notuleert de vergadering én je bewaakt de planning en de voortgang van de actiepunten.  

Ook bied je verdere secretariële ondersteuning, zoals het afhandelen van inkomend telefoonverkeer en correspondentie. Je krijgt te maken met organisatorische aspecten zoals het regelen van allerlei facilitaire zaken. Denk aan het versturen van uitnodigingen of het bestellen van catering. Je kunt goed prioriteiten stellen en voor efficiënt agendabeheer draai jij je hand niet om. Ook het voorraadbeheer en het bijhouden van het mailverkeer neem je voor je rekening. Tot slot behoort het regelen van allerlei facilitaire zaken tot je takenpakket, zoals het vastleggen van zalen en het organiseren van conferenties en besprekingen.

Zullen we zaken doen en word jij de nieuwe collega van Sonia van Schagen? Of wil je liever eerst praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Directie Douane

Bijzonderheden

19 mensen hebben gesolliciteerd op deze functie

Solliciteer direct

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.