Managementondersteuner

  • Utrecht
  • MBO
  • Nog 3 dagen
Solliciteer direct

Managementondersteuner

Functieomschrijving

Communicatie is een erg boeiend vakgebied en op onze afdeling is geen dag hetzelfde. Als managementondersteuner ben jij de verbinder, sparringpartner, ontzorger én vliegende kiep. Je zorgt dat agenda’s goed zijn afgestemd en je helpt mee bij de organisatie van events. Jouw inbreng wordt gewaardeerd en dat maakt deze functie zo leuk!” Petra van den Berg, managementondersteuner bij de Belastingdienst.

Je gaat werken bij het bureau directeursondersteuning. Mede dankzij jou kan het managementteam van de corporate dienst communicatie rekenen op de beste secretariële ondersteuning. Samen met jouw collega's zorg je voor een goed lopend secretariaat. Dankzij jullie kan het managementteam in optimale omstandigheden werken.

Je ondersteunt de teamleiders op secretarieel en administratief gebied. Je stroomlijnt de dagelijkse gang van zaken, neemt waar mogelijk werk uit handen en handelt zelfstandig. Je beheert en controleert de informatiestroom en brengt structuur aan. Naast secretariële taken als agendabeheer, telefoon en mail, ben je mede verantwoordelijk voor het bewaken van de follow-up van gemaakte afspraken. Vanzelfsprekend pak je alle verdere voorkomende taken op. Je bent een ontzorger in hart en nieren.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Petra? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Corporate Dienst Communicatie

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.