Managementondersteuner

  • Apeldoorn
  • MBO
  • Nog 2 dagen
Solliciteer direct

Managementondersteuner

Functieomschrijving

"Ik ben een flexibele, samenwerkings- en doelgerichte regelaar. Iedere dag is een verrassing! Tijdsdruk door adhoc situaties maakt mijn werk boeiend en dynamisch. En alles met een sausje van kennis, vaardigheden en humor.’’ Liesbeth Uding, managementondersteuner bij de Belastingdienst.

Als managementondersteuner ondersteun jij — samen met jouw directe collega’s — de afdelingshoofden, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en externe omgeving. Kortom: jij bent ons visitekaartje! Je verricht uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden. Zo ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van mailverkeer en plan je bijeenkomsten waarbij veel belanghebbenden betrokken zijn.

Op dagelijkse veranderingen in de organisatie ben je voorbereid en door initiatief te nemen, los je uitdagingen in de agenda waar mogelijk zelfstandig op. Je kunt goed vooruitdenken, waardoor je ‘zorg’ ongemerkt ondervangt. Ook bereid je bijeenkomsten voor en zorg je dat alles geregeld is: van inhoudelijke stukken tot facilitaire zaken. Ook het verzamelen, ordenen en bewerken van managementinformatie behoort tot jouw taken. Je begeleidt het vergaderproces: verzamelt documenten, notuleert, werkt de actiepuntenlijst bij en bewaakt afgesproken termijnen. Het is dan ook vanzelfsprekend dat je de archivering en dossiervorming ervan voor je rekening neemt. In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag eruit gaat zien. Je hebt een frisse kijk op zaken en door jouw positieve instelling kun je goed omgaan met onvoorziene ontwikkelingen. Jouw werkwijze speel je een rol van betekenis in de professionalisering van de afdeling en ben je in alle opzichten een ambassadeur van onze organisatie.

Zullen we zaken doen? Word jij onze nieuwe collega? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Directie Informatievoorziening/DCS

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.