Managementondersteuner

  • Apeldoorn
  • MBO
  • Tot 29 februari 2020
Solliciteer direct

Managementondersteuner

Functieomschrijving

"Ik ondersteun de manager van het team bij alle administratieve en secretariële werkzaamheden. Zo beheer ik de agenda, verzorg de correspondentie, bereid overleggen voor, doe bestellingen en zaalreserveringen . Een gevarieerd en uitdagend werkpakket, waarin ik mijn talenten kan laten zien en de ruimte krijg om me verder te ontwikkelen". Wilma van Donkelaar-Walgien, managementondersteuner bij SSO CFD

De Rijksoverheid telt twintig inkoopuitvoeringscentra (IUC). Het IUC Belastingdienst verzorgt de inkoop en het contractmanagement voor het centrum voor facilitaire dienstverlening en de rijksbrede inkoop voor zeven categorieën: post- en pakketdiensten, vakliteratuur en abonnementen, representatie, hotel- en vergaderaccommodatie, leren en ontwikkelen, ICT-enterprise businessapplicaties en ICT-totaaloplossingen. Het gaat onder meer om overeenkomsten met leveranciers voor de verschillende producten en diensten van de facilitaire bedrijven van de Belastingdienst. Dat kan zijn voor catering, maar ook voor bijvoorbeeld opleidingen.
Het IUC bestaat uit vijf teams. Drie daarvan richten zich op inkoop, één team verzorgt het categoriemanagement en één team is verantwoordelijk voor contractmanagement en inkoopondersteuning. 

In jouw rol van medewerker ondersteuning management verricht je uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden voor twee teammanagers van het team. Zo houd je je onder andere bezig met het agendabeheer van de teammanagers en de prioritering en afhandeling van e-mail, telefoonverkeer en post. Bij het inwerken van de nieuwe medewerkers zorg jij voor de beschikbaarheid van de nodige faciliteiten. Je notuleert bij gesprekken, overleggen en vergaderingen. Je bewaakt de daaruit voortvloeiende deadlines en je verricht administratieve handelingen op het gebied van automatisering of ten behoeve van de centrale personeelsadministratie. Problemen die zich hierbij voordoen los je zo veel mogelijk zelf op. Jij bent in staat op vooruit te plannen.

Call to action
Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Wilma van Donkelaar-Walgien? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - SSO Facilitaire Dienstverlening

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.