Managementondersteuner

  • Amsterdam
  • MBO
  • Tot 18 augustus 2020
Solliciteer direct

Managementondersteuner

Functieomschrijving

"Als managementassistent ontzorg ik het management team en ben ik vraagbaak en aanspreekpunt voor facilitaire zaken voor alle medewerkers van de afdeling. Ik heb een gevarieerd werkpakket en geen enkele dag is hetzelfde, waarbij de uitdaging zit in het steeds zoeken naar oplossingen en snel kunnen schakelen". Patricia Dubislav-Van Duurling, managementassistent van de directie grote ondernemingen van de Belastingdienst.

In jouw functie van managementassistent bied je optimale ondersteuning aan teamleiders. Je bent hun eerste aanspreekpunt en verricht uiteenlopende werkzaamheden van administratieve, secretariële en organisatorische aard. Zo boek je bijvoorbeeld vergaderruimten voor diverse overleggen, ondersteun je bij afspraken waarbij meerdere collega's bij betrokken zijn, beheer je de agenda's van de betreffende teamleiders, prioriteer en behandel je de e-mails die de teamleiders ontvangen en treed je soms op als notulist. Een onverwachte verandering in de dagindeling? Door initiatief te nemen, los je dit soort knelpunten adequaat op.

Als managementassistent regel je ook facilitaire zaken en bereid je bijeenkomsten voor. Denk hierbij aan het versturen van uitnodigingen, het vastleggen van zalen, het bestellen van de catering, en het reserveren van parkeerplaatsen voor collega’s die van ver komen. Binnen de regio werk je samen met collega-managementassistenten van de andere locaties. Je fungeert, indien nodig, als hun achtervang. In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Dankzij jouw frisse kijk op zaken en je positieve instelling ga je goed om met onvoorziene ontwikkelingen. 
Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Patricia? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Directie Grote Ondernemingen

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ook interessant?

Fiscaal specialist invordering

  • Groningen, Enschede en Amsterdam
  • Bachelor - HBO
  • Tot 04 september 2020
Bekijk vacature Fiscaal specialist invordering

Medewerker heffing

  • Diverse locaties, zie bijzonderheden
  • MBO
  • Tot 01 september 2020
Bekijk vacature Medewerker heffing