Managementondersteuner

  • Utrecht
  • MBO
  • Tot 28 september 2020
Solliciteer direct

Managementondersteuner

Functieomschrijving

"Ik ben een spin in het web, waarbij de samenwerking met managers van cruciaal belang is. Mijn werk is uitdagend, veelzijdig en vereist zelfstandigheid . Ik hou van uitdagingen, heb zelfinitiatief en een luisterend oor voor mijn collega’s, kortom management ondersteuner is (was) de baan van mijn leven!" Anke Scharrenburg-van Ginkel, managementondersteuner.

Ben jij flexibel, daadkrachtig en nauwkeurig? Denk jij stappen vooruit, ontzorg je en neem je de regie? Ben jij de spin in het web en doet niemand tevergeefs een beroep op jou? Ben jij de nieuwe managementassistent van het directiesecretariaat van Toeslagen van de Belastingdienst?

In jouw rol van managementassistent ben jij - samen met minimaal 5 teamleiders - vaak het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen. Je bent ons visitekaartje! Je verricht heel uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden. Je houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer van het managementteam van Toeslagen en je maakt afspraken waarbij veel stakeholders betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in die agenda en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk is ingepland. Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk zelf op. Je komt gevraagd en ongevraagd met advies.

Als managementassistent verricht je ook een aantal administratieve werkzaamheden zoals het maken van de vakantieplanning(en) en het  afhandelen van ziekmeldingen. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt ervoor dat dan alles is geregeld: van lunch tot parkeerplaats. In sommige gevallen notuleer je een vergadering. Je bewaakt de afhandeling van actiepunten en de daarvoor afgesproken termijnen.

In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag eruit gaat zien. Je hebt een frisse kijk op zaken en een positieve instelling. Je beschikt over een behoorlijke dosis energie en je wil jezelf steeds blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Door jouw werkwijze speel je een rol van betekenis in de professionalisering van de dienstverlening van de teamleiders van Toeslagen.

Zullen we zaken doen en word jij onze nieuwe management ondersteuner? Of wil je liever eerst eens praten over jouw, misschien wel toekomstige, werkzaamheden? Neem dan contact met Ben Oldenhof, 06 - 11 75 44 22 of Ine Rikkers, 06-21 22 64 38


Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Directie Toeslagen

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.