Managementondersteuner

  • Heerlen
  • MBO
  • Tot 18 augustus 2020
Solliciteer direct

Managementondersteuner

Functieomschrijving

"Enthousiast en op een flexibele en doelgerichte manier zorg ik dagelijks voor ondersteuning. Daarbij ga ik zorgvuldig en discreet om met geplande en onverwacht opkomende werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde. Dat maakt mijn werk zo leuk en dynamisch.’’ Katja van den Bosch, managementassistent bij de Belastingdienst.

De Belastingdienst is verantwoordelijk voor de heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Het Kennis- en Expertisecentrum Buitenland is binnen de directie Particulieren verantwoordelijk voor de internationale fiscale behandeling van burgers en bedrijven die gevestigd zijn in het buitenland en enige vorm van belaste activiteiten hebben in Nederland.

In jouw rol als managementassistent zorg jij er samen met jouw directe collega voor dat de hoofden van Kennis- en Expertisecentrum Buitenland hun werk optimaal kunnen verrichten. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving en verricht uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden. Zo ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, maak je afspraken voor vergaderingen en bijeenkomsten, bereid je vergaderingen voor, notuleer je overleggen en zorg je voor een juiste en tijdige prioritering en afhandeling van het post- en mailverkeer. Je bent zelfstandig, pro actief, kritisch, flexibel en kunt meebewegen met de hoofden van het Kennis- en Expertisecentrum Buitenland. Verder maak je afspraken waarbij veel verschillende belanghebbenden betrokken zijn. Kortom: jij bent ons visitekaartje!

Als managementassistent weet je in de praktijk zelden van tevoren hoe je werkdag eruitziet. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en neemt initiatieven om problemen zoveel mogelijk zelfstandig op te lossen. Je verzamelt, ordent en bewerkt managementinformatie, notuleert en handelt actiepunten af. Afgesproken termijnen bewaak je, en je neemt de archivering en dossiervorming voor je rekening. Ook bereid je bijeenkomsten voor en zorg je dat uiteenlopende zaken geregeld zijn: van inhoudelijke stukken voor meetings tot een parkeerplaats voor de collega’s die van ver komen. Je hebt en houdt een frisse kijk op zaken en door jouw werkwijze speel je een rol van betekenis in de professionalisering van de directie Particulieren. In alle opzichten ben je een belangrijke ambassadeur voor onze organisatie.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Katja van den Bosch? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Ferd Steegh, Hoofd Kennis- en Expertisecentrum Buitenland of met Roeland Gillissen, Hoofd Kennis- en Expertisecentrum Buitenland.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Directie Particulieren

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.