Managementondersteuner

De functie van managementondersteuner van de Directeur-Generaal (DG) Toeslagen is een dynamische en afwisselende functie met veel taken en verantwoordelijkheden. Samen met je collega’s ben jij verantwoordelijk voor de allround secretariële en organisatorische ondersteuning van de directeur-generaal Toeslagen en het Hoofd Bureau DG Toeslagen.
De agenda van de DG is drukbezet waarin regelmatig wijzigingen optreden. Samen met je collega zorg je als secretariaat dat de juiste afwegingen worden gemaakt wat afspraken betreft waarbij je de belangen van de DG uiteraard niet uit het oog verliest. De DG vertrouwt er graag op dat ze tijdig voorzien wordt van relevante stukken en voorinformatie zodat ze zich adequaat kan voorbereiden op haar afspraken. Daarnaast rekenen het Hoofd Bureau DG en Bureau DG (als team) ook op ondersteuning zodat zij op hun beurt de DG op tijd van de juiste informatie kunnen voorzien. Je houdt ervan om klussen – groot of klein - tot een goed einde te brengen en geeft niet makkelijk op.
Je werkt in een ambtelijk en politiek gevoelige en complexe, dynamische omgeving. Je vormt het dienstverlenende informatie- en communicatieknooppunt naar de interne organisatie en de externe omgeving. Je werkt zowel in de systemen van het Ministerie van Financiën als de systemen van Toeslagen. Bij het DG-secretariaat komen veel informatiestromen met een groot politiek en maatschappelijke impact bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren en te prioriteren en met soms bijkomende druk om te gaan.
Binnen het DG secretariaat verwachten we een natuurlijke samenwerking/afstemming tussen de managementondersteuners om de continuïteit in de werkzaamheden te allen tijde te waarborgen. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseurs binnen het Bureau DG evenals met het hoofd Bureau DG. Verder werk je natuurlijk ook goed samen met de collegae managementassistentes van de ambtelijke en politieke leiding van het ministerie.
Naast de traditionele secretariële taken, zoals telefonie, agenda- en (personeels) vertrouwelijk archiefbeheer behoren ook tot je taken het coördineren van informatie-/stukkenstromen, afstemmen hierover en bewaken van deadlines in de planning.
In de uitvoering van deze taken is een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid vereist.
Voel je je aangesproken en word jij de nieuwe managementondersteuner van de DG Toeslagen? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!
- Mbo
- 32-36 uur
- Toeslagen
- € 2.902,- / € 3.896,- bruto p.m.
- Den Haag
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden
Dit doe je bij Toeslagen
Een bijzondere baan, omdat...
- Je een afwisselend takenpakket krijgt. Jouw werkdagen vliegen voorbij!
- Je steunpilaar en vraagbaak bent voor de teamleider(s);
- Je werk doet waar collega’s direct iets aan hebben;
- Je op hoog niveau en in een zeer interessante werkomgeving werkt;
- Je jouw talenten plannen en organiseren naar hartenlust kun inzetten.

“Als managementondersteuner van onze Directeur-Generaal (DG) bewaar ik op hoog niveau de rust en houd ik het overzicht. Elke dag is anders en zit vol uitdagingen. Dat maakt het werk zo uitdagend en leuk!”
Shantie, Managementondersteuner DG Toeslagen
Wanneer past deze baan bij je?
• Je hebt minimaal een mbo+ werk en denk niveau niveau aangevuld met relevante vervolgopleidingen.
• Je hebt meerdere jaren ervaring als managementondersteuner op directie niveau.
• Je kunt goed overweg met MS Office, iBabs, p-direct en SAP
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Jouw competenties
• flexibiliteit
• klantgerichtheid
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• voortgangscontrole
-
De afdeling - Directie Buro DG
-
De organisatie - Dienst Toeslagen
-
Bijzonderheden
Solliciteren bij de Belastingdienst
Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.
Meer over de vacature?
Neem contact op met Fleur Brouwers, afdelingshoofd Buro DG
Meer over de sollicitatieprocedure?
Neem contact op met Kirsten Baaij, adviseur Werving & Selectie
- Mbo
- 32-36 uur
- Toeslagen
- € 2.902,- / € 3.896,- bruto p.m.
- Den Haag
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden