Managementondersteuner FIOD

  • Utrecht
  • MBO
  • Nog één dag
Solliciteer direct

Managementondersteuner FIOD

Functieomschrijving

"Zorgen dat de directeuren van de FIOD probleemloos hun werk kunnen uitvoeren is mijn hoofdtaak. Samen met mijn collega, ondersteunen, begeleiden én innoveren wij daar waar nodig. Een cruciale succesfactor om ons werk te doen slagen is dat we weten wat er speelt." - Desiree Sinay, managementondersteuner FIOD.

Je werkt samen met twee directe collega’s, ook managementondersteuners. Samen zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen, zowel nationaal als internationaal. Jullie denken stappen vooruit, ontzorgen en nemen de regie. Jullie zijn het visitekaartje van de FIOD van de Belastingdienst.

In jouw rol van managementondersteuner verricht je uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden. Je beheert de agenda’s en handelt e-mails af van de vijf directeuren van de FIOD, zodat zij effectief en efficiënt kunnen opereren. Je maakt afspraken waarbij veel stakeholders betrokken zijn én bent altijd voorbereid op veranderingen in de agenda.

Als managementondersteuner zorg je ervoor dat de agenda altijd optimaal is ingepland. Doen zich problemen voor? Dan los je ze zoveel mogelijk zelf op. Verder bereid je vergaderingen, bijeenkomsten en conferenties voor. En zorg je altijd dat alles tot in de puntjes geregeld is; van relatiegeschenken tot catering.

Word jij de nieuwe collega van Désirée? Of wil je liever eerst eens praten over jouw, misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Directie FIOD

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ook interessant?

Controller Douane

  • Rotterdam
  • Master/doctoraal
  • Tot 05 oktober 2019
Bekijk vacature Controller Douane

Portfolio analist

  • Utrecht
  • Bachelor - HBO
  • Tot 19 oktober 2019
Bekijk vacature Portfolio analist

Preventie/ vitaliteitsadviseur

  • verschillende standplaatsen, zie bijzonderheden
  • Bachelor - HBO
  • Tot 16 oktober 2019
Bekijk vacature Preventie/ vitaliteitsadviseur