Managementondersteuner (O&P)

  • Utrecht
  • MBO
  • Nog 4 dagen
Solliciteer direct

Managementondersteuner (O&P)

Functieomschrijving

“Als managementondersteuner probeer ik de rust te bewaren in de hectiek en houd ik overzicht. 's Ochtends weet ik niet hoe mijn werkdag eruit gaat zien. Dat maakt het werk juist zo uitdagend en leuk!” Sarah el Oualid, managementondersteuner van de directeur SSO O&P.

In beweging zijn, betekent verandering. En dat is de Belastingdienst absoluut. Door gebruik te maken van innovatieve middelen, bouwen we aan een efficiëntere en effectievere Belastingdienst. De Shared Service Organisatie (SSO) Organisatie en Personeel (O&P) draagt hieraan bij door de directies kwalitatief hoogstaande, slagvaardige en efficiënte ondersteuning op het gebied van organisatie en personeel te leveren. Zo werken we bijvoorbeeld mee aan de ontwikkeling en het welzijn van medewerkers, de instroom van nieuwe medewerkers of advies op organisatie- en personeelsontwikkeling.

Je gaat aan de slag voor de afdeling besturen en ondersteuning en in het team bureau directeursondersteuning bij het MT-secretariaat. Het bureau directeursondersteuning is het aanspreekpunt voor de dienstverlening vanuit de SSO O&P en secundair voor de afdelingshoofden van de SSO O&P. Ook voert het de regie op interne organisatievraagstukken. Daarnaast staat het bureau directieondersteuning de directeur en het MT bij op het gebied van bestuurlijke activiteiten. Als managementondersteuner bied jij ondersteuning aan het managementteam van de SSO O&P.

Je voert administratieve, secretariële en organisatorische taken uit. Zo houd je zicht op de planning en de agenda van de afdelingshoofden/teamleiders, van wie je de agenda’s en mailboxen beheert. Je plant overleggen in, regelt bijeenkomsten en catering, houdt werkdossiers bij, bereidt vergaderingen voor en signaleert actiepunten. Daarnaast ben je het visitekaartje voor zowel in- als externe relaties. In deze uitdagende rol krijg jij de ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak. 

Zullen we zakendoen en word jij onze nieuwe collega? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - SSO Organisatie en Personeel

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.