Medewerker administratieve organisatie en interne controle (AO/IC)

  • Den Haag
  • Bachelor - HBO
  • Tot 30 juli 2019
Solliciteer direct

Medewerker administratieve organisatie en interne controle (AO/IC)

Medewerker administratieve organisatie en interne controle (AO/IC)

Functieomschrijving

"Wij zijn hét betrouwbare kompas van de Belastingdienst." Marjo Lamers - Hoofddirecteur concerndirectie Control en Financiën.

De concerndirectie Control en Financiën (cd C&F) adviseert de directeur-generaal Belastingdienst en de directeuren van de dienstonderdelen over het budget, uitvoerings- en handhavingsbeleid, informatievoorziening, databeheersing en de bedrijfsvoering. Daarnaast heeft de Hoofddirecteur C&F een functionele lijn met de Hoofddirecteur FEZ van het ministerie van Financiën. De concerndirectie C&F is het betrouwbare kompas van de Belastingdienst om daarmee de koers mede te bepalen, vast te houden en daarmee ‘in control’ te zijn. Er wordt gewerkt volgens het 3 lines of defence (Lod) model waarbij de concerndirectie C&F de invulling is van de 2nd Lod.

De afdeling Kennis, Organisatie en Proces (KOP) richt zich op eigenaarsadvisering, het opzetten en inrichten van een ‘community control’, coördinatie stukkenstroom, is verantwoordelijk voor de interne bedrijfsvoering van de cd C&F, risicomanagement én de monitoring van de inrichting en doorontwikkeling van de cd C&F. Daarnaast is KOP verantwoordelijk voor het opstellen van de AO/IC voor de cd C&F.

Binnen het KOP is begin 2019 een project van start gegaan om de processen en producten van C&F in kaart te brengen. Dit gebeurt is samenwerking met de teams van KOP, DO Control en DG Control. Het projectteam bestaat uit een projectleider en een tweetal projectmedewerkers onder wie jij.

In jouw rol als medewerker administratieve organisatie en interne controle (AO/IC) ben je in eerste instantie binnen de projectorganisatie verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de processen en producten waar de cd C&F verantwoordelijk voor is en/of een rol in speelt - de producten van onze planning & control cyclus. Je verzorgt procesbeschrijvingen op basis van interviews met stakeholders, met als doel aantoonbare beheersing. Je brengt verbanden aan tussen verschillende kernprocessen en update bestaande procesbeschrijvingen zodat er uiteindelijk een totaalbeeld aan processen ontstaat. De juiste kandidaat kan goed interviewen en doorvragen (laat zich niet uit het veld slaan) om zo de processen in zijn geheel in kaart te brengen om zo verbeteringen te kunnen bewerkstelligen.

Je specifieke toegevoegde waarde zit in je kennis van het opstellen van de AO/IC die je hebt opgebouwd in de Belastingdienst of daarbuiten. De concerndirectie functioneert in een uitermate dynamische omgeving, zowel van de politiek in Den Haag als in het functioneren van directies en dienstonderdelen op decentraal niveau. Het is in die omgeving uitermate belangrijk vast te stellen welke processen vanuit welke taken en bevoegdheden worden uitgevoerd.

Zullen we zaken doen en word jij de nieuwe collega van Marjo? Of wil je liever eerst eens praten over jouw, misschien wel toekomstige, werkzaamheden? Neem dan contact op met Marieke Wagter, waarnemend afdelingshoofd KOP.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Concerndirectie Control en Financiën

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.