Medewerker inkoopondersteuning categorie logistiek

  • Utrecht
  • MBO
  • Nog 4 dagen
Solliciteer direct

Medewerker inkoopondersteuning categorie logistiek

Functieomschrijving

“De verscheidenheid aan werkzaamheden, het opbouwen van relaties binnen de hele Rijksoverheid, de zelfstandigheid én het vertrouwen en de vrijheid die ik in deze functie krijg, maken mijn werk prettig. Wil jij ook bijdragen aan de mooie doelen van de categorie Logistiek? Kom dan ons hechte team versterken!” Wilma Donkelaar, inkoopondersteuner categorie logistiek.

Het inkoopuitvoeringscentrum maakt deel uit van het centrum voor facilitaire dienstverlening van de Belastingdienst en is een van de twintig rijksinkoopcentra. Als parttimemedewerker inkoopondersteuning categoriemanagement draag je zorg voor een adequate ondersteuning binnen het team categoriemanagement logistiek. Je werkt nauw samen met de teamcollega’s en houdt de administratie en systemen op orde. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de verschillende agenda’s en faciliteer je vergaderingen waarbij je rekening houdt met de wensen van de verschillende betrokkenen. 

Als categorieondersteuner voer je niet alleen administratieve taken uit, maar ben je ook verantwoordelijk voor de correspondentie.  Je vraagt  gegevens op van de leveranciers en deelnemende diensten en verwerkt dit in overzichten en (management)rapportages. Ook neem je een aantal taken voor je rekening op het gebied van communicatie. Zoals het opstellen en redigeren van nieuwsbrieven, infographics en brochures en het voorbereiden van presentaties voor bijvoorbeeld de diverse klantenraden. Daarnaast actualiseer je de content op diverse Rijksbrede platforms zoals Procurement Forum en andere samenwerkingsruimten binnen het Rijk. Het plannen en organiseren van kennissessies en events is ook een onderdeel van je werk. 

Je bent betrokken bij uiteenlopende projecten. Standaardisatie, uniformiteit en het borgen van kwaliteit en kennis zijn daarbij belangrijke aspecten. Het rijksbrede speelveld maakt dit tot een uitdagende, veel omvattende functie. Je werkt intensief samen met de categoriemanager en de andere ondersteuner van het team. Ook ondersteun je de strategische contractmanagers van de categorie en werk je samen met andere categorieondersteuners die ook gepositioneerd zijn bij het inkoopuitvoeringscentrum.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Wilma? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - SSO Facilitaire Dienstverlening

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.