Medewerker personeelsfonds

  • Den Haag
  • MBO
  • Tot 24 augustus 2019
Solliciteer direct

Medewerker personeelsfonds

Functieomschrijving

“Werken bij het personeelsfonds betekent dat ik collega’s met geldzorgen kan helpen. Met collega-teamleden zorg ik ervoor dat collega’s zich veilig voelen om hun financiële problemen, de oorzaken én de gevolgen te bespreken. Samen zoeken we naar een oplossing voor een toekomst zonder schulden.” Thea Klijn, adviseur personeelsfonds bij de Belastingdienst .

Onverwachte gebeurtenissen, zoals een echtscheiding, ziekte, het overlijden van een dierbare of een verhuizing kunnen het leven van onze medewerkers behoorlijk op zijn kop zetten. Op emotioneel, maar óók op financieel vlak. Daarom hebben de vakbonden en het ministerie van Financiën op 12 februari 1959 het personeelsfonds in het leven geroepen. Wij bieden hulp aan collega’s die (tijdelijk) in de financiële problemen zijn gekomen of dreigen te komen. Het personeelsfonds maakt deel uit van de shared service organisatie ‘organisatie en personeel’, werkt onafhankelijk van de werkgever en heeft vertrouwelijkheid hoog in het vaandel staan.

In jouw rol als medewerker van het personeelsfonds geef jij vorm aan een gevarieerd takenpakket met administratieve werkzaamheden. Komen er nieuwe aanvragen voor het personeelsfonds binnen? Dan verwerk jij die, onder meer door de aangeleverde gegevens te controleren op juist-, volledig- en rechtmatigheid. Ook draag je zorg voor de financiële gegevens inzake de contributies van gepensioneerden. Je zorgt voor de verwerking, invoering en mutaties in de geautomatiseerde personeelsfondsapplicatie. Aanmeldingen van nieuwe contribuanten verwerk je, waarna je het contribuantenbestand opstelt.

Vergaderingen van het personeelsfonds bereid je administratief en logistiek voor. Worden er beslissingen genomen? Dan verwerk je die en maak je overzichten van de in totaal toegezegde bijstand. Ook zie je toe op het tijdig ontvangen van nazorgrapporten en houd je de bestanden van in- en externe partijen up-to-date. Verder beheer je de voorraadadministratie, bestel je folders en/of informatieboekjes, schrijf je gepensioneerde collega’s aan als dat nodig is en werk je mee aan tellingen voor gegevens die nodig zijn voor het jaarverslag. Tot slot houd je ons digitale archief op orde: je zorgt voor het scannen en vernietigen van dossiers.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Thea Klijn? Of wil je liever eerst eens praten over jouw, misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Jolanda van Cleef.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - SSO Organisatie en Personeel

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.