Projectmanager Douane landelijk kantoor

  • Rotterdam
  • Master/doctoraal
  • Tot 26 september 2020

8 mensen hebben gesolliciteerd op deze functie

Solliciteer direct

Projectmanager Douane landelijk kantoor

Functieomschrijving

“Ik ben een projectmanager in hart en nieren; ik breng kwaliteiten bijeen, motiveer, faciliteer én creëer draagvlak. Met creativiteit, positiviteit en doorzettingsvermogen vind ik oplossingen en zet ik stappen om dichter bij het gewenste eindresultaat te komen. Een afwisselende job? Reken maar!”, Marleen Stolze, projectmanager Douane landelijk kantoor.

De afdeling bedrijfsvoering maakt deel uit van het Douane landelijk kantoor en is verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering van de Douane. Bij ons werken diverse specialisten nauw samen. Het cluster projecten bestaat uit negen projectmanagers en twee projectondersteuners en zit samen met de clusters scan en detectie, strategische middelen  — denk hierbij aan middelen als geweldbeheersing, voer- en vaartuigen, speurhonden en dienstkleding —  , huisvesting/facilitair en communicatie in een van de vier teams binnen de afdeling.

In jouw rol als projectmanager heb je de leiding over complexe (interdepartementale) douanebrede project(en) die verband hebben met het primair proces of het ondersteunend vakgebied. Je zorgt voor een effectieve leiding en planning, bewaakt de kwaliteit en de voortgang en bent verantwoordelijk voor een efficiënte inzet van mensen, middelen en toegekende budgetten. Daarnaast borg jij een gestructureerd overleg en een adequate (interne) communicatie. En zorg je voor een inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van de besluitvorming in de verschillende fasen van het project.

Als projectmanager lever je management- en sturingsinformatie en adviseer je daarover. Op directeurs- en MT-niveau ben jij een belangrijke gesprekspartner. En je vertegenwoordigt en onderhoudt contacten op operationeel en tactisch niveau. Dit is ook een functie waarin je actief netwerkt en zowel intern als extern projecten, projectresultaten en de consequenties daarvan toelicht. Maar je bent niet fulltime bezig met projecten. Soms spring je ook bij op klussen voor de nodige support. Dan creëer jij draagvlak, neem je besluiten, schrijf je een adviesnota, breng je een proces op orde of verricht je een verkennend onderzoek. Daarnaast is het cluster volop in beweging en vragen we je actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van portfolio- en projectmanagement binnen de Douane.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Marleen Stolze? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Charlotte Volbeda-van Oerle, teamleider op 0621543668.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - Directie Douane

Bijzonderheden

8 mensen hebben gesolliciteerd op deze functie

Solliciteer direct

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.