Recordsmanager

  • Utrecht
  • MBO
  • Tot 02 januari 2020
Solliciteer direct

Functieomschrijving

“Ik zorg dat het beheer en onderhoud van de digitale informatiehuishouding optimaal is. Hoe? Door advies te geven over het gebruik van metadata (hoofd- en werkprocessen), migratie- en overbrengingstrajecten, het op orde houden van de inhoud van diverse applicaties. Het is leuk om mee te denken bij het tot stand komen van een selectielijst. Analyseren van processen die niet goed in archiefbeheer genomen zijn is belangrijk om te doen. Daarna helpen met eventuele oplossingen maakt dat je bijdraagt aan een duurzame, toegankelijke en geordende informatiehuishouding. ”  Monique Baart, adviseur bedrijfsvoering, recordsmanager bij de Belastingdienst.

In jouw rol van recordsmanager zorg je met behulp van de Records Management Applicatie (RMA) voor beheer, onderhoud en ontsluiting van het digitaal archief. Daarmee draag je bij aan dat de Belastingdienst kan beschikken over een toekomstbestendige, goede, geordende, toegankelijke  en efficiënte informatiehuishouding van hoge kwaliteit, die voldoet aan de wettelijke verplichtingen. Je participeert in veranderprocessen over de afstemming, inrichting en invoering van organisatie brede archief(beheer)systemen. 

Je adviseert en vertaalt relevante ontwikkelingen op het vakgebied naar de inrichting van de RMA en/of naar de klantorganisatie. En je analyseert conversie- en migratietrajecten en voert ze volgens vastgestelde procedure uit. Op het snijvlak van beleid, ICT en informatie voel jij je als een vis in het water. Je onderhoudt relevante contacten en netwerken.

De afdeling IHH (Informatiehuishouding) is de ketenpartner binnen de Belastingdienst die zorgt dat de informatie betrouwbaar en duurzaam toegankelijk wordt, is en blijft. IHH neemt de verantwoordelijkheid voor goed archiefbeheer, zowel bestuurlijk als in de uitvoering. IHH levert producten, diensten en advies op het gebied van postverwerking, digitalisering en archivering (fysiek en digitaal);
De dienstverlening wordt gefaciliteerd vanuit de rijksbrede Producten- en dienstencatalogus (RPDC). Vanuit de specifieke rol als archiefbeheerder voor de gehele Belastingdienst heeft IHH de toezichthoudende taak op de kwaliteit van het (digitaal) archiefbeheer van de Belastingdienst. De afdeling Informatiehuishouding bestaat uit de volgende afdelingen: 
1. Advies & Regie;
2. Centrale invoer (CI) in Heerlen en 
3. de teams Documentaire Informatievoorziening (DIV) op diverse locaties.

Team Advies en Regie (A&R) ontwikkelt, formuleert en evalueert het beleid op het gebied van de informatiehuishouding. Het team voert regie op de kwaliteit en uniformiteit van de werkzaamheden van de medewerkers van IHH. A&R stemt de dienstverlening af met de klant en zorgt zo dat de medewerkers van IHH precies weten hoe zij hun werkzaamheden moeten uitvoeren. A&R adviseert klanten bij hun wensen hun informatiehuishouding te verbeteren. Voorts vervult A&R de rol van archiefbeheerder en voert daardoor toezicht uit op de kwaliteit van het archiefbeheer. Hiertoe heeft A&R de I-Control monitor ontwikkeld. De medewerkers van dit team onderhouden contacten en nemen deel aan (overheids)ontwikkelingen en netwerken die belangrijk zijn voor haar afnemers.  Het team bestaat uit senior adviseurs bedrijfsvoering, adviseurs bedrijfsvoering en medewerkers DIV. Zij voeren hun werk uit veelal gecombineerd met een of meerde rollen. Enkele daarvan zijn  productowners (Agile/scrum), implementatiemanagers, recordsmanagers, DIV-specialisten en kwaliteitsmedewerkers.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Monique Baart? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Robert Gaarlandt.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - SSO Facilitaire Dienstverlening

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.