Secretaris fincover / medewerker personeelsfonds

  • Den Haag
  • Bachelor - HBO
  • Tot 24 augustus 2019
Solliciteer direct

Secretaris fincover / medewerker personeelsfonds

Functieomschrijving

“Mijn werk voor de stichtingen fincover en personeelsfonds is zeer afwisselend. Het is leuk om met een enthousiast team bij zo’n klein bureau te werken en overal bij betrokken te zijn. Van het onderhandelen over goede collectieve contracten tot het zorgen voor collega’s in nood.” Frans Heye, secretaris fincover / medewerker personeelsfonds bij de Belastingdienst.

Bij de Belastingdienst willen we ons personeel zo goed mogelijk ondersteunen. Met collectieve verzekeringen, bijvoorbeeld. Stichting fincover sluit al sinds 1957 de contracten voor deze verzekeringen voor collega’s en gepensioneerden van het ministerie van Financiën, de Belastingdienst en verwante diensten en instellingen. Maar we bieden ook hulp aan collega’s die in financiële problemen zijn gekomen of dreigen te komen. Hiervoor is in 1959 de stichting personeelsfonds in het leven geroepen. Wij bieden hulp om het leven van collega’s, met hun partner of gezin, weer op de rails te krijgen. Het personeelsfonds werkt onafhankelijk van de werkgever en heeft vertrouwelijkheid hoog in het vaandel staan.

In jouw rol van secretaris fincover en medewerker personeelsfonds ga je aan de slag voor beide stichtingen, met name op financieel vlak. Zo draag je zorg voor de volledige boekhouding van fincover en het personeelsfonds, vervaardig je de kwartaaloverzichten en jaarstukken van beide stichtingen en doe je de eindcontroles over de betalingen. Voor specifiek het personeelsfonds verzorg je de loonbeslagen naar P-Direkt in verband met de verstrekte leningen en voer je de controles hierop uit. Ook verzorg je de leningenadministratie.

Voor de stichting fincover ben jij als secretaris verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereidende taken op het gebied van diverse verzekeringsproducten, en de controle, aanvulling en bijstelling hierop. Ook voer je onderhandelingen met verzekeraars en assurantiemakelaars, en ben je de contactpersoon voor de verzekerden en collega’s. Tot slot ontwerp je de wervingsformulieren en de circulaires aan verzekerden, en zorg je voor teksten voor de werving van verzekerden en de website.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Frans Heye? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Jolanda van Cleef.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - SSO Organisatie en Personeel

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.