Specialist documentaire informatievoorziening

  • Den Haag
  • MBO
  • Tot 08 juni 2019
Solliciteer direct

Specialist documentaire informatievoorziening

Specialist documentaire informatievoorziening

Functieomschrijving

"Door de diversiteit in de taken en de kans om te improviseren, is mijn werk nooit saai! Iedere dag met het team weer resultaat neerzetten: dat geeft mij voldoening.” Emile bij de Ley, Specialist documentaire informatievoorziening (DIV) bij de Belastingdienst in Amsterdam.

Zorgen dat de informatiehuishouding van de Belastingdienst op orde is en blijft: dat is de taak van de afdeling informatiehuishouding (IHH). Wij zorgen voor betrouwbare en toegankelijke informatie en leveren producten, diensten en advisering op het gebied van postverwerking, digitalisering en archivering. Wij nemen de verantwoordelijkheid voor goed archiefbeheer, zowel bestuurlijk als in de uitvoering. De afdeling IHH bestaat onder andere uit negen DIV-teams waarvan Den Haag er één is.

In jouw rol als Specialist documentaire informatievoorziening heb jij een coördinerende taak. Jij zorgt voor de dagelijkse werkverdeling en bent hiervoor dan ook het eerste aanspreekpunt voor de klant en het team. Je instrueert en begeleidt de DIV-medewerkers bij het documenteren en digitaliseren van de poststromen. Onregelmatigheden signaleer je en onderzoek je, en stem je vervolgens af met jouw collega-specialisten-DIV en de teammanager.

Daarnaast bewaak je de voortgang van de werkzaamheden en de naleving van regels en afspraken. Voor de managementinformatie lever je de cijfermatige input. Samen met je team draag je bij aan de invoering en uitvoering van landelijke samenwerkingen en ontwikkelingen en speel je een rol van betekenis in de verdere opbouw en professionalisering van onze afdeling.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Emile bij de Ley? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - SSO Facilitaire Dienstverlening

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

Vorige

Stap 1 van 6

Volgende
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
  6. 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ook interessant?

  1. 0
  2. 1
  3. 2

Auditor

  • Utrecht
  • Master/doctoraal
  • Tot 28 mei 2019
Bekijk vacature

Auditor data-analist

  • Utrecht
  • Bachelor - HBO
  • Nog 2 dagen
Bekijk vacature