Strategisch adviseur huisvesting en facilitair

  • Utrecht
  • Master/doctoraal
  • Tot 03 maart 2020
Solliciteer direct

Strategisch adviseur huisvesting en facilitair

Functieomschrijving

“Of ik nu advies geef of me richt op de uitvoering: altijd staat mijn werk in het teken van de verbetering van het financiële proces. Daar ligt ook de uitdaging. Door samen met de strategisch adviseur de verbinding te zoeken, draag ik bij aan het financiële bewustzijn van de afdeling.” Marc van Amerongen, teammanager ondersteuning facilitair proces.

Van het uitwerken van een visie op de producten en diensten tot de implementatie; bij de afdeling huisvesting en facilitaire productontwikkeling en advies (HFA) van de Belastingdienst leggen we met onze taken de basis voor een goede dienstverlening aan ons gevarieerde klantenbestand. Denk hierbij aan het beheer van bronbestanden, de monitoring van de financiële uitnutting van budgetten en het bewaken van de voortgang van de dienstverlening. Kortom: HFA initieert, ondersteunt én beheert.

In jouw rol als strategisch adviseur huisvesting en facilitair ondersteun jij het management en de medewerkers van HFA bij het in control komen én blijven. In samenwerking met de controllers van het bureau managementteam (BMT) geef jij richting aan de ontwikkeling van het financiële proces in relatie tot de businessprocessen. Je adviseert het managementteam van HFA op het gebied van (financiële) planning en control en bent beslissingsondersteunend. Als proceseigenaar ben je verantwoordelijk voor een helder planning-en-controlproces en een tijdige en kwalitatieve totstandkoming van de planning-en-controlproducten op basis van de kaders die het BMT aanreikt.

Je coacht, ondersteunt en begeleidt de financieel adviseurs van HFA. Ook de product- en contractmanagers kunnen rekenen op jouw ondersteuning, onder meer bij het opstellen van de begroting en het in control zijn voor hun producten, en de vertaling van informatiebehoeften naar de informatieparagraaf in serviceontwerpen. Ook doe je verbetervoorstellen voor het proces en de inhoud van de planning-en-control-producten door je deskundigheid om te zetten in gedegen adviezen. Denk hierbij aan een efficiëntere inrichting van de processen en de ontwikkeling van uniforme en adequate stuurinformatie.

Als het nodig is, fungeer je als meewerkend leidinggevende, waarbij je verantwoordelijk bent voor een evenwichtige werkverdeling en de verdere professionalisering van het (strategisch) financieel advies. Je bewaakt in samenwerking met het BMT de financiële voortgang op afdelingsniveau. Ook draag je bij aan en adviseer je over organisatiebrede projecten met een financieel aspect. Verder ben je medeverantwoordelijk voor het opzetten en ontwikkelen van adequate financiële management- en stuurinformatie en ben je de regisseur binnen HFA voor het verscherpt toezichttraject. Tot slot voer je, ondersteunend aan bijvoorbeeld regiegroepen, procesanalyses uit.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Marc van Amerongen? Of wil je eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De organisatie - Belastingdienst

De afdeling - SSO Facilitaire Dienstverlening

Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

  1. Ga naar sollicitatieprocedure stap 1
  2. Ga naar sollicitatieprocedure stap 2
  3. Ga naar sollicitatieprocedure stap 3
  4. Ga naar sollicitatieprocedure stap 4
  5. Ga naar sollicitatieprocedure stap 5
  6. Ga naar sollicitatieprocedure stap 6

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. 

Selectiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een gedragsgericht interview.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Voordracht kandidaten

Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur Werving & Selectie van het Employability Center je voor aan het organisatieonderdeel.

Arbeidsvoorwaarden

Het organisatieonderdeel nodigt je telefonisch of per e-mail uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding krijg je te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Belastingdienst!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.