Bij de Belastingdienst vinden we het belangrijk om zorgvuldig en transparant om te gaan met jouw persoonsgegevens. In dit privacy statement leggen we uit hoe wij omgaan met gegevens van bezoekers en sollicitanten via werken.belastingdienst.nl. Dit statement geldt voor sollicitaties, deelname aan evenementen, gebruik van de website en de Welkom@-app.

Doelen van gegevensverwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Sollicitaties op functies bij de Belastingdienst
  Om jouw sollicitatie te verwerken en contact met je te onderhouden over de procedure. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Informatie over vacatures en wervingsactiviteiten
  Als je je hebt aangemeld voor job alerts, evenementen of koffiemomenten, gebruiken we je gegevens om je hierover te informeren. We kunnen je in contract brengen met medewerker van de Belastingdienst, zodat je voorafgaand aan of tijdens een evenement persoonlijk benaderd kunt worden. Je aanmelding geldt als toestemming.
• Onderzoek naar de sollicitatieprocedure en oriëntatiefase
  We kunnen je uitnodigen om deel te nemen aan vrijwillige onderzoeken, zoals over de gebruiksvriendelijkheid van de site of jouw kandidaat ervaring. Jouw antwoorden worden anoniem verwerkt. 
• Gebruik van beeldmateriaal bij evenementen
  Tijdens evenementen kunnen we foto’s en video-opnamen maken. Bij aanmelding voor het evenement geef je hiervoor toestemming. Je kunt ter plekke bezwaar maken bij de fotograaf of videomaker. Achteraf kun je ook bezwaar maken tegen publicatie.
• Gebruik van de Interessewijzer en Welkom@-app
  Bij gebruik van de Interessewijzer versturen we je een persoonlijke link, zonder je e-mailadres op te slaan. Bij activatie van de Welkom@-app maken we een account aan dat na zes maanden automatisch wordt verwijderd.

Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van het doel verwerken wij:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres en eventueel telefoonnummer
• Cv, motivatiebrief en antwoorden op vragen in het sollicitatieformulier
• Resultaten van eventuele voorselectietesten of assessments (alleen na jouw toestemming)
• Openbare sociale media profielen zoals LinkedIn (alleen als relevant voor de functie en vooraf aangekondigd)
• Aanmeldgegevens voor evenementen en job alert
• IP-adres en cookievoorkeuren

Wij vragen je om geen bijzondere persoonsgegevens, zoals je BSN of medische gegevens, met ons te delen.

Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG)
• Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
• Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG)

Delen van gegevens met derden

We delen jouw gegevens alleen met derden als dit strikt noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Bijvoorbeeld:

• Leveranciers van selectie-instrumenten, zoals assessments. Zij ontvangen enkel noodzakelijke gegevens (zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer).
• Jouw testresultaten worden alleen gedeeld met de Belastingdienst als jij hiervoor expliciet toestemming geeft in het kandidaatportaal van de leverancier.

Met alle externe partijen maken we afspraken over gegevensbescherming en -beveiliging.

Bewaartermijnen

• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure. Met jouw toestemming bewaren we deze maximaal 1 jaar.
• Assessmentgegevens: 1 jaar via het portaal van de leverancier. Je kunt je account daar zelf beheren of verwijderen.
• Welkom@-app: account wordt 6 maanden na je eerste werkdag automatisch verwijderd. Je kunt het account ook zelf verwijderen via de app.

Jouw rechten

Je hebt recht op:

• Inzage in je persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van je gegevens
• Intrekken van eerder gegeven toestemming

Je kunt deze rechten uitoefenen via je kandidaataccount. Let op: trek je jouw toestemming in voor onderdelen die noodzakelijk zijn voor de sollicitatieprocedure (zoals verwerking van sollicitatiegegevens of deelname aan een assessment), dan kunnen wij je sollicitatie niet voortzetten en wordt de procedure beëindigd. Voor andere verzoeken kun je gebruikmaken van het contactformulier.

Toestemming intrekken en bezwaar maken

Je kunt je toestemming altijd intrekken:
•    Via de afmeldlink in e-mails;
•    Via je kandidaataccount;
•    Of door contact op te nemen via het contactformulier of deze aanvraagprocedure. 
Alle gegevens waarvoor toestemming vereist is, worden bij intrekking zo snel mogelijk verwijderd, tenzij wij deze op een andere grondslag mogen of moeten bewaren.
Heb je eerder toestemming gegeven voor het gebruik van beeldmateriaal of het raadplegen van je sociale media profiel, maar wil je dit achteraf niet (meer)? Dan kun je bezwaar maken. Als je bezwaar gegrond is, verwijderen wij het betreffende beeldmateriaal of stoppen wij de verwerking van de gegevens, voor zover technisch mogelijk.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen:

• SSL-versleuteling bij gegevensoverdracht;
• Beveiligde toegang tot systemen en gebouwen;
• Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot jouw gegevens.

Cookies

Wij gebruiken cookies voor:

• Functionele doeleinden: om de website goed te laten werken;
• Analytische doeleinden: om de werking en gebruikservaring te verbeteren;
• Marketingdoeleinden: om vacatures en informatie af te stemmen op jouw voorkeuren.

Meer informatie en je cookie-instellingen vind je in het cookiebeleid.

Vragen of klachten

Heb je vragen of klachten over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via het contactformulier. De Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) van het Ministerie van Financiën houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving. De FG is bereikbaar via fg@minfin.nl. Ben je niet tevreden over onze afhandeling? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.