Vacatures
Directiesecretaris

Wij zoeken een ervaren directiesecretaris die opereert op strategisch en bestuurlijk niveau. In deze sleutelpositie ben je een onmisbare schakel voor de directeur en het managementteam en draag je actief bij aan de koers en effectieve sturing van de organisatie. Je standplaats is Utrecht, maar je werkt hybride.

Master-doctoraal
32-36 uur
Facilitair/ dienstverlening
€ 5.212,- / € 7.747,- bruto p.m.
Utrecht
Bekijk alle arbeidsvoorwaarden

Solliciteer direct

Reageer t/m 28 maart 2026

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als directiesecretaris ben je het verbindende aanspreekpunt voor bestuurlijke dossiers en adviseer je de directeur en het MT gevraagd en ongevraagd. Je bereidt strategische en besluitvormende overleggen inhoudelijk voor, je borgt tijdige en kwalitatieve besluitvorming en ziet toe op zorgvuldige vastlegging en opvolging van besluiten. Je bent verantwoordelijk voor een goed functionerende bestuurs- en overlegstructuur en een transparante organisatiebrede informatievoorziening. Je zorgt voor een kwalitatief hoogwaardige stukkenstroom, dossiervorming en archivering.

Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en een scherp analytisch vermogen. Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden, durft collega’s en MT-leden te spiegelen en beweegt je met gemak en overtuiging in een complex krachtenveld. Discretie, zelfstandigheid en stressbestendigheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

Een bijzondere baan, omdat...

Je als strategisch adviseur de dichtbij de besluitvorming zit en er ook daadwerkelijk richting aan geeft.
Je op het snijvlak van bestuur, strategie en organisatie werkt
je in deze rol echt het verschil kan maken voor de organisatie

De afdeling - Centrum voor Facilitaire Dienstverlening

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.
Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

"Als directie zoeken we een stevige adviseur die dichtbij ons staat en tegelijkertijd onafhankelijk genoeg is om de juiste vragen te stellen.” Ellen, afdelingshoofd.

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt wo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde relevante opleiding in het expertisegebied.
Je hebt tenminste 5 jaar ervaring in het werken in een bestuursondersteunende functie op MT niveau binnen een grote organisatie.
Je hebt uitstekende organisatorische, schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
Je kunt goed omgaan met werken onder tijdsdruk in een hectische omgeving

Jouw competenties

plannen en organiseren
organisatiesensitiviteit
analyseren
samenwerken
netwerken

Solliciteren bij de Belastingdienst

Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

1

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

2

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.

3

Sollicitatiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.

4

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

5

Arbeidsvoorwaarden

We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen verdere voorbereidingen voor jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op P-direkt vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.

Onze arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Schaal 13

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Maandsalaris

Min €5.212,- - €7.747,- (bruto)

Dienstverband

Bepaalde tijd, voorafgaand aan onbepaalde tijd

Minimum aantal uren per week

32

Maximum aantal uren per week

36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.
Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op 9 april vinden de selectiegesprekken plaats.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Master-doctoraal
32-36 uur
Facilitair/ dienstverlening
€ 5.212,- / € 7.747,- bruto p.m.
Utrecht
Bekijk alle arbeidsvoorwaarden

Solliciteer direct

Reageer t/m 28 maart 2026

Vacatures Directiesecretaris

Dit doe je bij de Belastingdienst

Een bijzondere baan, omdat...

De afdeling - Centrum voor Facilitaire Dienstverlening

Wanneer past deze baan bij je?

Jouw competenties

Meer over de vacature?

Neem contact op met Ellen Hümmels, afdelingshoofd

Solliciteren bij de Belastingdienst

Sollicitatie + selectie

Onze arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!

Meer over de sollicitatieprocedure?

Neem contact op met Robert van der Sluijs, Adviseur werving & selectie

Deze vacature delen?

Vacatures
Directiesecretaris