Vacatures

Hbo-meewerkstage projectondersteuning en organisatie medewerkersdagen

Bij de directie Informatievoorziening (IV) bouwen we aan digitale oplossingen die dagelijks door miljoenen burgers, bedrijven en collega's worden gebruikt. Denk aan systemen voor belastingaangiften, digitale dienstverlening en slimme gegevensuitwisseling binnen de overheid.

Binnen de afdeling Gegevens ondersteun je de projectleider van het Datakit-project bij de dagelijkse coördinatie en voortgang van het project. Je zorgt dat afspraken duidelijk zijn, actiepunten worden opgevolgd en informatie voor iedereen beschikbaar blijft. Je houdt je onder andere bezig met:

• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van project overleggen.
• Bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken.
• Bijhouden van projectplanning en -administratie.
• Verzamelen en verwerken van projectinformatie.
• Opstellen van voortgangsrapportages.
• Signaleren van knelpunten en kansen binnen het project.
• Ondersteunen van de projectleider bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Bijdragen aan een gestructureerde en efficiënte projectuitvoering.

Daarnaast werk je mee aan de voorbereiding en uitvoering van medewerkersdagen. Je haalt ideeën op bij collega's, stemt af met verschillende teams en helpt om bijeenkomsten succesvol te organiseren. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Ophalen van wensen, ideeën en behoeften bij medewerkers en teams.
• Voeren van gesprekken en verzamelen van input.
• Vertalen van ideeën naar concrete voorstellen.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en planning van evenementen.
• Afstemmen met collega's en stakeholders.
• Mee organiseren en faciliteren van de medewerkersdagen.

Uiteraard sta je er niet alleen voor. We zorgen voor goede begeleiding en je werkt samen met andere projectleden.

• je leert hoe projecten binnen een grote overheidsorganisatie worden georganiseerd.
• je vaardigheden ontwikkelt op het gebied van plannen, organiseren en stakeholdermanagement.
• je de kans krijgt om verantwoordelijkheid te nemen en eigen ideeën in te brengen.
• je samenwerkt en kennis deelt met ervaren collega’s.
• je op ons kantoor in Apeldoorn werkt en in overleg ook thuis kunt werken.