Vacatures
Management ondersteuner Directiesecretariaat CFD

Ben jij iemand die ontzorgt nog vóórdat anderen erom vragen? Krijg je energie van plannen, organiseren en het soepel laten verlopen van drukke werkdagen? Dan is de functie van managementondersteuner een mooie kans om écht impact te maken binnen een dynamische rijksorganisatie. Dit doe je vanuit Utrecht en deels vanuit huis.

Mbo
32-36 uur
Administratief/ secretarieel / Facilitair/ dienstverlening
€ 2.866,- / € 3.564,- bruto p.m.
Utrecht
Bekijk alle arbeidsvoorwaarden

Solliciteer direct

Reageer t/m 29 maart 2026

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als managementondersteuner help je samen met je collega’s het managementteam (MT) van Centrum Facilitaire Dienstverlening (CFD) goed te laten werken. Je ondersteunt één afdelingshoofd en bent het eerste aanspreekpunt voor allerlei secretariële, organisatorische en administratieve taken. Je beheert agenda’s, plant afspraken logisch in, houdt overzicht in e-mails en bewaakt acties. Je bereidt overleggen voor, maakt werkdossiers en notulen, en zorgt dat alle stukken op tijd klaarstaan. Ook onderhoud je contact met collega’s binnen en buiten CFD.

Daarnaast voer je verschillende administratieve taken uit, zoals bestellingen en registraties. Wanneer collega’s afwezig zijn, neem je hun taken over, waardoor je werk afwisselend blijft. Je maakt deel uit van het Directiesecretariaat met acht managementondersteuners die samen het MT ondersteunen. Het MT bestaat uit een directeur en zeven afdelingshoofden. Jij ondersteunt één afdelingshoofd en werkt ook aan team overstijgende taken.

Een bijzondere baan, omdat...

je vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte krijgt om je werk zelfstandig vorm te geven;
je in een afwisselende omgeving werkt waar geen dag hetzelfde is;
je jezelf kunt blijven ontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel;
je terecht komt in een hecht, betrokken en collegiaal team.

De afdeling - Centrum voor Facilitaire Dienstverlening

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.
Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

“Ik houd van snel schakelen en werken in een dynamische omgeving. Jij ook? Dan pas jij in ons team en zorgen we er samen voor dat het MT van het CFD optimaal wordt ondersteund.” — Jolanda, managementondersteuner bij CFD

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt
minimaal mbo 3
-werk- en -denkniveau.
Je hebt
minimaal 4 jaar
ervaring met secretariële werkzaamheden.
Je beheerst Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) uitstekend.

Jouw competenties

klantgerichtheid
plannen en organiseren
flexibiliteit
samenwerken
voortgangscontrole

Solliciteren bij de Belastingdienst

Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

1

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

2

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.

3

Sollicitatiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.

4

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

5

Arbeidsvoorwaarden

We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen verdere voorbereidingen voor jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op P-direkt vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.

Onze arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Schaal 6

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Maandsalaris

Min €2.866,- - €3.564,- (bruto)

Dienstverband

Bepaalde tijd, tijdelijke werkzaamheden

Minimum aantal uren per week

32

Maximum aantal uren per week

36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.
Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op dinsdag 7 april vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Mbo
32-36 uur
Administratief/ secretarieel / Facilitair/ dienstverlening
€ 2.866,- / € 3.564,- bruto p.m.
Utrecht
Bekijk alle arbeidsvoorwaarden

Solliciteer direct

Reageer t/m 29 maart 2026

Vacatures Management ondersteuner Directiesecretariaat CFD

Dit doe je bij de Belastingdienst

Een bijzondere baan, omdat...

De afdeling - Centrum voor Facilitaire Dienstverlening

Wanneer past deze baan bij je?

Jouw competenties

Meer over de vacature?

Neem contact op met Iris-Aleide Verheye, teamleider

Solliciteren bij de Belastingdienst

Sollicitatie + selectie

Onze arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!

Meer over de sollicitatieprocedure?

Neem contact op met Ashwini Sewmar, adviseur werving en selectie

Deze vacature delen?

Vacatures
Management ondersteuner Directiesecretariaat CFD