Managementondersteuner afdelingshoofd FIOD

Als managementondersteuner van twee tot drie afdelingshoofden binnen de afdelingen Intel en Opsporing van de FIOD in Utrecht, zorg jij ervoor dat alles soepel loopt. In deze rol ben je de onmisbare spil van jouw afdelingshoofden en een waardevolle collega binnen het team van ondersteuners. Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan zijn wij op zoek naar jou! In totaal zijn wij op zoek naar 3 managementondersteuners. Het betreft een hybride functie, je werkt afwisselend op kantoor en vanuit huis. 

 

Solliciteer direct
  • Reageer t/m 17 maart 2026

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als jij energie krijgt van dynamiek, verantwoordelijkheid en samenwerken op hoog niveau, dan voel je je in deze rol meteen thuis. Je ondersteunt twee tot drie afdelingshoofden binnen het primaire proces van de FIOD (Intel en Opsporing) en zorgt ervoor dat alles strak georganiseerd is. Je regelt agenda’s, organiseert overleggen, bewaakt actiepunten en denkt mee over prioriteiten. Geen dag is hetzelfde, de ene dag boek je reistijd en zet je stukken klaar in iBabs, de andere dag zorg je ervoor dat iedereen perfect voorbereid aan tafel verschijnt. Je schakelt moeiteloos mee wanneer er last-minute iets verandert en weet de rust en het overzicht te bewaren.

Naast je organisatorische rol ben je ook het gezicht achter de facilitaire ondersteuning. Of het nu gaat om bloemen voor een nieuwe collega, een goed verzorgde vergadering, het reserveren van ruimtes of het verwelkomen van bezoekers, jij regelt het met plezier en aandacht. Je ziet wat er nodig is, denkt vooruit en maakt het werk nét een beetje leuker en soepeler voor iedereen. Jouw handigheid, leergierigheid en positieve aanpak maken jou een onmisbare kracht voor de afdelingshoofden en het team.

Je werkt nauw samen met collega-ondersteuners, met wie je afstemt, schakelt en elkaar vervangt waar nodig. Samen vormen jullie een hecht en behulpzaam team dat continu zoekt naar manieren om processen slimmer, prettiger en efficiënter te maken. In deze veelzijdige functie krijg je alle ruimte om mee te denken, initiatief te tonen en echt impact te maken binnen een belangrijke organisatie als de FIOD. Jouw dag is nooit saai en juist dat maakt dit werk zo leuk.

Een bijzondere baan, omdat...

  • je de steun en toeverlaat bent voor twee/drie afdelingshoofden, maar ook je collega’s;
  • je een grote mate van zelfstandigheid hebt, je jouw werk zelf kunt indelen en onvoorziene ontwikkelingen je veel nieuwe uitdagingen geven;
  • je met jouw frisse kijk op zaken een bijdrage levert aan de ambities van de FIOD en in alle opzichten een ambassadeur bent van onze organisatie;
  • je werkt in een interessante omgeving. Jij ondersteunt teams die zich inzetten voor een veiliger Nederland. Zo draag je jouw steentje bij aan een rechtvaardige maatschappij!
  • De afdeling - Directie FIOD

"Ik heb een super afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is, waarin ik informatie eigen maak en mezelf verder kan ontwikkelen. Ik organiseer, plan en bewaak diverse werkzaamheden, met als doel de afdelingshoofden optimaal te ondersteunen." Esmee, managementondersteuner.

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je hebt mbo 3- of mbo 4-werk- en -denkniveau. 
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende secretariële functie, waarin je een manager of afdelingshoofd hebt ondersteund. 
  • Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met MS Office programma’s. Wij werken ook met Lotus Notes (IBM), iBabs en SAP; het is belangrijk dat je dit al kunt of snel oppikt. 
  • Je kunt duidelijk communiceren. Zowel wanneer je spreekt als wanneer je schrijft. Je bent vrolijk en behendig en hebt een positieve instelling. 
  • Je kunt flexibel werken en maakt je nieuwe inzichten en kennis snel eigen. Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk zelf op en je behoudt het overzicht hierover

Jouw competenties

  • flexibiliteit
  • klantgerichtheid
  • organisatiesensitiviteit
  • plannen en organiseren
  • samenwerken

Solliciteren bij de Belastingdienst

Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

1

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. 

  • Onze arbeidsvoorwaarden

  • Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!

Solliciteer direct
  • Reageer t/m 17 maart 2026