Managementondersteuner
Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de Corporate Dienst Communicatie in Utrecht. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat.
- Mbo
- 32-36 uur
- Administratief/ secretarieel
- € 2.866,- / € 3.564,- bruto p.m.
- Utrecht
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden
Dit doe je bij de Belastingdienst
Je beheert de agenda van twee afdelingshoofden, handelt telefoontjes, mail en post af. Je organiseert overleggen en verzamelt en ordent vergaderstukken. Ook zaalreserveringen, cateringaanvragen en aanmeldingen van bezoekers horen bij jouw verantwoordelijkheden. Zijn er afspraken gemaakt of besluiten genomen, dan bewaak jij de voortgang en afdoening daarvan. Verder doe je aanpassingen aan lay-outs en formats en verzorg je het versiebeheer van documenten. Als managementondersteuner lever je gegevens, overzichten en genereer en verstrek je informatie. Ook volg je in je correspondentie de juiste procedures op en zorg je voor een overzichtelijke en uniforme registratie en archivering van dossiers.
Het tempo binnen de directie ligt vaak hoog. Jij speelt hierop in, biedt uit jezelf hulp aan als je ziet dat de afdelingshoofden dit kunnen gebruiken, stelt prioriteiten, bewaakt de voortgang en vindt creatieve oplossingen. Daarnaast ben je een vraagbaak voor collega’s met vragen over processen of computersystemen. Kortom: mailen, bellen, printen – jij regelt het.
Een bijzondere baan, omdat...
- je in een complexe en dynamische omgeving hét dienstverlenende informatie- en communicatieknooppunt bent. Zowel voor de organisatie als naar buiten toe.
- bij het secretariaat veel informatiestromen met een grote politieke en maatschappelijke impact bij elkaar komen. Informatie die jij filtert en prioriteert.
- je er nooit alleen voor staat; Je werkt samen met twee collega managementondersteuners. Je werkt samen en vervangt elkaar waar nodig.
-
De afdeling - Corporate Dienst Communicatie
“Ik zorg binnen een fijn team met veel plezier voor de dagelijkse ondersteuning van onze managers & Directie. Geen dag is hetzelfde en dat maakt mijn werk zo gevarieerd en uitdagend." Marga, managementondersteuner
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt mbo-4 werk- en -denkniveau in een secretariële richting.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als managementondersteuner binnen de overheid.
- Je kunt goed overweg met Outlook, MS365, SAP, Digidoc en IBabs.
- Je krijgt energie van veel afwisseling in het werk.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
Jouw competenties
- flexibiliteit
- klantgerichtheid
- organisatiesensitiviteit
- plannen en organiseren
- samenwerken
Meer over de vacature?
Neem contact op met Nancy Bulsink, Teamlead BDO / Directiesecretaris
Solliciteren bij de Belastingdienst
Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.
-
Onze arbeidsvoorwaarden
-
Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!
Meer over de sollicitatieprocedure?
Neem contact op met Jorrit Bakker, adviseur werving & selectie
- Mbo
- 32-36 uur
- Administratief/ secretarieel
- € 2.866,- / € 3.564,- bruto p.m.
- Utrecht
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden